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学生转学、休学、复学等管理制度

学生转学、休学、复学管理制度

第一章总则

为规范学生转学、休学、复学的管理流程，维护学生的合法权益，提高学校的管理水平，根据《中华人民共和国教育法》《普通高等学校学生管理规定》《普通中小学学生学籍管理办法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本管理制度。该制度旨在明确各类学生学籍变动的管理规范和操作流程，确保各项工作的顺利进行，并为学生提供充分的支持与帮助。

第二章适用范围

本制度适用于在我校就读的所有学生，包括本科生、研究生及职业教育学生。涉及转学、休学、复学的学生及其监护人、相关教职员工均应遵守本制度。

第三章制度目标

1.确保学生在转学、休学、复学过程中，合法权益得到保障。

2.明确责任分工，优化管理流程，提高工作效率。

3.加强学生学籍信息管理，确保信息准确、及时更新。

4.提供科学合理的支持服务，促进学生的顺利转学、休学、复学。

第四章管理规范

第一节学生转学

1.转学申请条件

-学生因家庭迁移、个人发展等原因需要转学的，须向所在学校提出转学申请。

-学生需提供相关证明材料，包括但不限于户口本、父母工作调动证明等。

2.转学流程

-学生填写《转学申请表》，并提交至辅导员审核。

-辅导员审核通过后，报送至教务处进行学籍管理。

-教务处根据学生情况，与拟转入学校进行沟通，确认接收条件。

-双方学校达成一致后，发放《转学通知书》，并进行学籍变更。

3.转学注意事项

-学生必须在每学期开学前两周提出申请，逾期将不予受理。

-学生在转学期间，需保持良好的学籍状态，不得出现学业不良记录。

第二节学生休学

1.休学申请条件

-学生因健康原因、家庭困难、就业等特殊情况，需暂时中断学业的，均可申请休学。

-休学申请须提交相关证明材料，如医院诊断书、家庭经济困难证明等。

2.休学流程

-学生填写《休学申请表》，并向辅导员提出申请。

-辅导员审核后，将申请材料报送教务处。

-教务处审核后，报校长签字批准，发放《休学通知书》，并进行学籍变更。

3.休学注意事项

-休学时间一般不超过两年，特殊情况需经校长批准。

-休学期间，学生不得参加任何学术活动和考试。

第三节学生复学

1.复学申请条件

-休学期满，学生希望恢复学籍的，需提前向学校提出复学申请。

-学生需提供健康证明（如适用）和其他相关材料。

2.复学流程

-学生填写《复学申请表》，并向辅导员提出申请。

-辅导员审核后，将申请材料报送教务处。

-教务处审核后，报校长签字批准，发放《复学通知书》，并进行学籍恢复操作。

3.复学注意事项

-学生复学后，需在一个学期内完成之前未完成的课程，确保学业顺利进行。

-学校将为复学学生提供必要的辅导和支持。

第五章执行流程

1.申请提交

-学生通过电子邮件或纸质版提交申请表格及相关材料至辅导员。

2.审核与反馈

-辅导员在收到申请后需在5个工作日内完成审核，并反馈申请结果。

-若需补充材料，辅导员应及时通知学生。

3.信息更新

-教务处在各类申请审核通过后，需在5个工作日内更新学生学籍信息，并做好记录。

4.档案管理

-所有申请材料和审核记录需归档保存，确保随时可查。

第六章监督机制

1.责任分工

-学校设立专门的学籍管理监督小组，负责监督转学、休学、复学的实施情况。

2.定期检查

-每学期进行一次全面检查，确保各项制度执行到位，发现问题及时整改。

3.反馈渠道

-学生可通过校内信箱、学校官方网站等渠道反馈意见和建议，学校将定期汇总并改进管理流程。

第七章附则

1.本制度由教务处负责解释，自颁布之日起实施。

总结

通过制定本制度，我们希望能为学生的转学、休学、复学提供明确、规范的管理流程，保障学生在求学过程中能够顺利度过各种变动，促进学生的全面发展与成长。同时，制度的实施也将增强学校的管理能力，提高教育质量，为学生的未来奠定坚实的基础。