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公司对外捐赠管理制度

第一章总则

为加强公司对外捐赠的管理，规范捐赠行为，维护公司形象，推动社会责任实践，特制定本制度。公司对外捐赠是指公司向社会各界、社区、公益组织及其他有需要的机构或个人提供的资金、物资或服务等支持。

第二章制度目标

1.明确捐赠目的：确保捐赠活动符合公司的社会责任和价值观，支持公益事业的发展。

2.规范捐赠流程：建立科学、透明的捐赠管理流程，确保捐赠活动的合规性和可追溯性。

3.评估捐赠效果：对捐赠项目进行效果评估，确保资源的有效使用和社会效益的最大化。

4.增强社会责任感：通过对外捐赠，提升公司在社会中的责任形象，增强员工的社会责任感。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工在捐赠活动中的行为规范，涵盖以下内容：

1.资金捐赠

2.物资捐赠

3.服务支持

4.对外合作捐赠项目

第四章基本管理规范

第一节捐赠原则

1.合法性：所有捐赠活动必须符合国家法律法规及相关政策。

2.公开透明：捐赠信息需向社会公众公开，接受监督。

3.公益性：捐赠活动应以公益为目的，支持社会的可持续发展。

4.适度捐赠：捐赠金额和物资应在公司财务承受能力范围内，避免影响正常运营。

第二节捐赠审核

1.申请流程：

-捐赠申请由相关部门提出，并填写《捐赠申请表》，详细说明捐赠目的、对象、金额及用途。

-申请表需附上相关支持文件，如项目计划书、预算等。

2.审核流程：

-由综合管理部初审，审核申请的合规性和合理性。

-通过初审后，提交公司高层会议讨论，决定是否批准。

-最终审批权由公司总裁或董事会决定。

第三节捐赠实施

1.协议签署：经批准的捐赠项目需与受赠方签署捐赠协议，明确捐赠内容、金额、用途及双方责任。

2.资金支付：资金捐赠应通过公司财务部支付，并保留相关付款凭证。

3.物资交付：物资捐赠应由专人负责交付，确保物资的完整和安全。

第五章监督机制

1.记录与报告：

-捐赠活动需建立详细记录，包括申请、审批、支付、交付等环节的文档资料，便于后续查阅。

-每季度由综合管理部向公司管理层提交捐赠活动总结报告，内容包括捐赠金额、项目进展及社会反馈等。

2.效果评估：

-对每个捐赠项目进行事后评估，评价其社会影响和实际效果，并形成评估报告。

-根据评估结果，调整后续捐赠策略和计划。

3.内部审计：

-公司内部审计部门定期对捐赠活动进行审计，确保捐赠流程的合规性和资金使用的有效性。

-若发现违规行为，及时进行整改，并追究相关责任。

第六章附则

1.解释权：本制度的解释权归综合管理部所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订机制：本制度需根据实际情况和法律法规的变化进行定期修订，修订意见应由综合管理部提出，并经公司管理层审批。

第七章其他条款

1.员工参与：鼓励员工参与到捐赠活动中，形成全员参与的良好氛围。公司将定期举办志愿活动，激发员工的社会责任感。

2.宣传推广：公司应通过内部及外部渠道宣传捐赠活动，提升公众认知度和参与度，树立良好的企业形象。

3.合作伙伴：选择合适的合作伙伴进行捐赠活动，确保受赠方的合法性和公益性，防止不当行为的发生。

结语

通过制定本制度，公司旨在增强对外捐赠的科学性和透明度，推动社会责任的落实。希望全体员工共同遵守，积极参与，为社会的进步贡献一份力量。