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供应商管理制度

一、目的

规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服

务类、工程施工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理,

通过对供应商库的建立、评估、管理,为公司的招标采购提供

支持,提高集团的招标采购的质量和效率,降低采购成本。

二、适用范围

适用于地产各类工程及非工程采购业务,此制度中供应商

含义包括但不限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各

类咨询、营销、设计等服务的提供商。集团成本管理中心负责

组织供应商库的建立、评估、维护;同时,负责组织地产的战

略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。

成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招

标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,

并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。

三、供应商评估分类

(一)潜在供应商:通过资格审核的供应商由招采部门录

入到供应商库,但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。

(二)合格供应商:通过由招标采购部门组织的资格预审

和考察,综合评定得分高于60分的潜在供应商,即可成为合

格供应商,成为地产合格的供应商或承包商,可在两年内免考

察参加集团该评定类别的招标采购部工作,每两年由招采部门

组织全部供应商的总评与定级,刷新该供应商的综合等级,综

合等级合格可继续续期两年。

(三)不合格供应商:未通过由招标采购部门组织的资格

预审和考察,综合评定得分低于60分,即确定该公司为不合

格供应商,不合格供应商在两年内不得参与我司的所有该评定

种此外招标采购项目的投标;合作中的供应

商经过标准程序的履约评价或售后评价低于60分,也将

被划入不合格供应商名单。

(四)合作黑名单:在招标过程中存在围标、串标、行贿

等行为,一经发现并经审计部确认,将被列入合作黑名单中;

在合同履约过程中出现恶意违反合同条款,造成重大损失,后

果严重的供应商,将被列入合作黑名单中。被列入合作黑名单

的供应商将被禁止参与公司所有项目招标及合作。

(五)集中采购供应商:由招采部门组织的联合多区域、

多项目的招标采购工作,通过资格预审和考察,通过招标并中

标成为集中采购供应商,可在招标范围内与各个项目按照集采

的中标价格签订供货合同。

(六)战略合作供应商:由集团组织的战略招标采购工作,

通过资格预审和考察,并通过招标或议标谈判程序中标即可成

为战略采购供应商;战略合作协议合作期限一般签订两年,两

年内涉及该项招标内容的所有约定区域所有约定采购项目,均

应遵守该战略合作协议,与该战略供应商直接依据协议价格及

原则直接签订具体单项合同。

(七)其他方式确定为计谋合作供应商的公司,可依据公

司确认的事项审批,将该司列入计谋合作供应商名单,并签订

相关的计谋合作协议。

四、供应商库的建立

(一)所有供应商都可以通过集团成本管理中心审核后进

入供应商库,成为潜在供应商。所有供应商均应提供完整信息

资料,统一交由集团成本管理中心,经审核后由招采部门录入

到供应商库,成为潜在供应商。潜在供应商通过招标采购部门

组织的资格预审和考察,确定其综合评定等级。未取得综合评

定等级的潜在供应商在招标采购系统中将不能被选做招标项目

的入围供应商。

(二)成本管理中心招标采购部门可以通过各种渠道收集

符合招标要求的承包商、供应商的信息,需要通知这些供应商

提交资格审核资料,并通过

资格审核成为潜在供应商,进而通过考察获得综合评定等

级,综合评定等级高于D级(60分)的供应商为合格供应商,

综合评定等级为D级的供应商为不合格供应商。

(三)根据招标采购工作制度的操作流程办理的各项入围

资格预审和考察,并经入围评定合格的供应商经过招标采购部

门审核并考察评级通过后,可直接成为合格供应商,资审资料

包括但不限于投标资格预审材料、企业宣传册、产品图册等。

(四)资格预审和考察入围程序参照集团下发的招标采购

工作制度中的内容和表单推行,各项招标应首选供应商库中综

合评定等级高于C级的供应商参加投标。已通过资审参加集

中采购和计谋采购招标的供应商可直接进入供应商库成为合格

供应商。

(五)以往通过入围的供应商未举行考察评级,可暂时录

入到供应商库中,成为潜在供应商。参与新项目

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