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5S办公室环境管理制度

一、目的：

1、塑造安全舒适、干净整洁；清爽有序、统一规范的工作环境；

2、营造高效的管理氛围，提升工作效率与质量；

3、明确员工行为规范，提升整体素养与修为，规范公司形象。

二、适用范围

北京总部、广州分公司

三、5S定义：

1S—整理（SEIRI）：

定义：工作区域，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；

目的：把“空间”腾出来活用；

2S—整顿（SEITON）：

定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；

目的：不浪费时间找东西；

3S—清扫（SEISO）：

定义：将不要的东西清除掉，保持工作区域无垃圾，无污秽状态；

目的：消除“脏污”，保持工作区域干净、明亮；

4S—清洁（SEIKETSU）：

定义：将前面3S实施的做法制度化、规范化；

目的：通过制度化来维持成果；

5S—素养（SHITSUKE）：

定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；

目的：提升内在品质，对任何工作都讲求细节、精益求精。

四、管理职责

1、各部门主管为本部门5S区域的第一负责人，按照5S要求领导部门员工具体贯彻执行。

2、人事行政部负责5S制度宣传推广、日常检查监督、考核奖惩等工作。

五、5S办公环境管理规定

1、整理，即扔掉废弃物。

1）把个人所有的物品分为两大类：要与不要的；把不需要的物品丢弃、清除；

2）办公桌上没有与工作无关物品放置；

3）将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件夹中；

4）办公桌卡式屏风，内外侧不允许有任何张贴。

5）地面没有纸屑、杂物等；

2、整顿，即摆放整齐。

1)个人办公桌面：除电脑、电话、水杯、台历、文件柜、绿色盆栽外无其他物品；

桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）

序号物品数量备注

a.显示器横向排列，主机靠屏风一侧摆放；

1电脑1台b.每天下班要关闭主机和显示屏电源；

c.电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

2电话1部放置有序

3水杯1只放置有序

4台历1本放置有序

a.文件资料使用后要整齐摆放在文件柜内；

5文件柜1个b.文件柜靠桌面一角放置，各文件夹必须分类整齐，并加以标识，

以方便取用；

6绿色盆栽1个放置有序

图例：

2）抽屉：书本类、个人的学习资料及个人物品等可放置在抽屉内；

抽屉标准：

第一个抽屉：放置常用的办公用具，如签字笔、计算器、订书器、回形针、便签纸、剪刀等；

第二个抽屉：放置办公文件、记事本、书籍、单据等；

第三个抽屉：放置私人常用物品，如背包等（背包也可用挂钩悬置于桌面）。

3）座椅：离开座位时，座椅要靠向桌子摆放整齐，便于他人行走；

4）电脑电源线、电话线、插排线、鼠标线有序的固定束好放置，要求走线规范、美观，不

能杂乱无章抛落在地上；

5）办公桌下不得堆积杂物；

6）垃圾篓：罩塑料袋，放置个人办公桌下；

7）过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽；

8）墙面：无乱张贴、乱挂现象；

9）门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上；

10）会议室：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开后即时将桌面整理成规定状态，

椅子归位；

11）茶水间：各式饮品、点心归类摆放，使用后须放回原处，并排列有序；茶水间桌台面和

柜子上面不得存放个人物品；须保持台面清洁、柜面整洁，没有多余物品；

12）洗手间：卫生洁具按指定位置存放整齐、安置有序；

3、清扫，即打扫干净。

1)个人区域：桌面上各办公用品及卡式屏风要保持洁净、无灰尘、无污迹，桌子下面无垃

圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾；

2）办公室门要里外清洁，门框上无灰尘；

3）地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹；

4）室内墙壁及屋顶每月清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；悬挂物保持整洁美观，

禁止乱贴乱挂；

5）窗玻璃干净透明，无水