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时间管理
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关于时间的名言
孔子
——“逝者如斯夫，不舍昼夜。〞
萨士比亚
——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有
许多事情要处理而稍停片刻。〞
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导语
人生最珍贵的两项资产，一项为哪
一项头脑，一项为哪一项时间。无论你
做什么事情，即使不用脑子，也要花费
时间。因此，管理时间的水平上下，会
决定你事业和生活的成败。
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时间的论述
古人以“一寸光荫，一寸金〞来比喻时间
之珍贵，劝世人应该珍惜分秒，好好利用不断
流逝的岁月，此理念至今仍是放之四海皆准。
在当前社会里，身为主管的你必须有效地
利用每天的办公时间，将方案的事项完成，而
时间管理其实多属自我管理，主管须要学习如
何管理自己，按时把工作完成，这可能要改变
个人的工作习惯。
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时间的论述
人的一生时间有限，也许是80年，这一生里每
一个人都想成功，或能够有所意义。
人生下来以后，大多数的人成功的时机原那么
上是一样的，为何经过了30年或40年以后，会有
一样成就的人，答案是不一样成就的人，在前面他
把时间做了不同的使用，有些人从小就努力学习勤
奋工作，当然他们会比其他人更快速的积累更多的
智慧与经验，就有时机，就会步步爬升。
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时间的论述
相反的也有一些人，不努力学习，工作
不勤快，甚至把时间浪费在吃喝玩乐上，也
许他本身不知觉，但他的时间已在不知觉中
溜走，这又如何来成就呢？
回头看看自己，再看看别人总会有启示
吧，磨练时间的感觉就是抓住现在，让每一
分钟时间做最好的使用。
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时间失控的原因
1.缺乏方案
主管身负重任,很多时候都会同时有多
项任务须要完成，而这些任务又各有不同的
困难和完成的期限，主管惟有见步行步，而
不能事先全盘方案如何完成各项任务，渐渐
发现时不予我，其中一二项的时限迫在眉睫，
於是匆忙放下手上其他的工作，找寻额外资
源去完成，这种处理方法虚耗资源和时间；
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时间失控的原因
2.缺乏组织
主管很多时候须要将工作分配给属下
员工处理，或与其他部门配合，假设在分配
工作时，没有把员工组织起来，又没有与其
他部门取得默契，那么员工在执行工作上可
能会出错，或彼此产生误会，或因缺乏器材
或原料而导致无法完成工作等情况，令主管
须花时间去纠正；
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时间失控的原因
3.用人不当
主管於分配工作给各员工时，对他们的
情况不甚了解，例如没有考虑员工的工作能
力、工作量及组员间的合作性等，忽略这些
因素，可能令员工无法顺利如期完成任务，
这时主管就要亲自解决或重新分配工作，因
而浪费主管和员工的时间；
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时间失控的原因
4.缺乏控制
每项任务都有完成的时限和要求的标准，
假设主管在分配工作后，没有跟进员工的进
度及成效，很可能在限期完结前两三天才发
现限期将至，而恐怕工作不能如期完成，导
致要花费很多时间急谋对策，或者是在工作
完成后，须要从头再做，平白浪费不少时间。
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“时间管理〞的2大误区
误区一：工作缺乏方案
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