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医院档案管理规定

1.档案管理的目的

本规定旨在规范医院档案的管理，确保医院档案的完整性、保

密性和准确性，提高档案的检索和利用效率，保障医院业务的顺利

进行。

2.档案管理的范围

本规定适用于医院内所有档案，包括患者病历、医生工作记录、

科研资料、行政文件等。

3.档案的保存和归档

-档案应按照规定的分类编制和编号，每份档案必须有唯一的

标识。

-档案保存期限根据相关法律法规来确定，过期的档案应按规

定进行归档或销毁。

-归档的档案应按照一定的目录结构进行整理，确保检索的便

捷性。

-所有归档的档案都要进行备份存放，以防丢失或损坏。

4.档案的必威体育官网网址和安全

-档案必威体育官网网址是医院的重要责任，相关人员应签订必威体育官网网址协议，并

接受必威体育官网网址教育培训。

-医院应建立健全的档案安全管理制度，包括权限管理、访问

控制、备份和灾备措施等。

-档案室要配备视频监控和报警设备，确保档案的安全，防止

丢失和损坏。

5.档案的使用和借阅

-档案的使用应符合国家相关法律法规的规定，不得用于非法

活动。

-档案借阅必须经过授权和记录，借阅人需提供合法身份证明，

并在指定的区域内使用档案。

-档案的复印和扫描需经过授权，并记录相关信息，严禁私自

复制和泄露。

6.档案的销毁

-档案按照规定的保存期限和销毁规定进行销毁。

-销毁的档案应进行记录，包括销毁时间、销毁方式等。

-销毁前应进行备份存档，以备不时之需。

7.档案管理的责任和监督

-档案管理责任由医院主管领导负责，并指定专人负责档案管

理和监督。

-监督机构应定期对医院档案管理情况进行检查和评估，并提

出改进建议。

-档案管理工作要建立健全的监督机制，及时发现和处理问题。

8.附则

本规定的解释和执行由医院负责，如有需要，可根据实际情况

进行修改和调整。

本规定自发布之日起执行。

以上规定如有不妥之处，欢迎提出宝贵意见和建议。

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