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关于办公室后勤年终工作总结及计划6篇
关于办公室后勤年终工作总结及计划1
20xx年办公室后勤工作将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运
转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。
充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公
司发展作出应有的贡献!现将工作计划展开如下:
一、加大服务工作力度
服务是办公室后勤工作的重中之重:
一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然
性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工
作的超前性、预见性增加工作的主动性。
二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公
室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简
单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、
参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,
从而带给超前的、全过程的主动服务。
三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天
职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。
四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、
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办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、
环境服务等创新服务模式转变。
二、协调全方位工作关系
做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢
纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。同时,营造
健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门
的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;根据公司整体工作要求,
具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办
的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手
资料,在求实、务实、落实上下功夫。
三、高质量地完成办公室后勤常规工作
1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件
的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。
对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印
文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及
时、准确、优质、高效。
2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司
的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接
待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待
工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,
接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清
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洁,为下一次接待做好准备。
3、做好档案管理工作。根据档案管理的要求,完善档案管理制
度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展
的材料并归档,使档案管理更科学、规范。
20xx年,我们务必掌握必威体育精装版的动态、高质量的信息、实用的宣
传资料,不断完善现代化办公,提供后勤保障,为公司的大局工作服
务。
关于办公室后勤年终工作总结及计划2
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理
的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,
按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协
助各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。
对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用
的办公用品进行控制使用或用其他同等功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收有记录,方
便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤
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记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请请假或批准就擅自
休息而后补假条的行为进行严肃处理,提高了工作效率,加强公司的
规范化管理。
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用以及维护,
及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进行交通安全教育
和车辆基础保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少安全交通
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