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设备设施保管、维护管理制度

第一章总则

为加强设备设施的保管与维护管理，确保设备设施的安全、完好和高效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，制定本制度。本制度适用于本单位所有设备设施的保管、维护及相关管理活动。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.确保设备设施的安全和完整性，降低因设备故障导致的经济损失。

2.提高设备设施的使用效率，延长设备的使用寿命。

3.规范设备设施的保管与维护流程，确保各项工作的有序开展。

2.2适用范围

本制度适用于本单位所有设备设施的保管、维护、检修和报废等管理活动，包括但不限于生产设备、办公设备、运输工具及其配件。

第三章管理规范

3.1设备设施的登记与保管

1.设备设施的登记

所有设备设施在购置后，必须由资产管理部门进行登记，记录设备名称、型号、数量、购置日期、使用部门及保管人。

2.保管要求

所有设备设施应由专人负责保管，保管人应定期对设备进行检查，确保设备的安全存放并保持其良好状态。

3.2设备设施的维护与保养

1.维护计划

各使用部门应根据设备设施的使用情况，制定年度维护计划，明确维护内容、时间及责任人。

2.定期维护

对于关键设备，需进行定期维护，维护记录应详细记录维护内容和结果，并由维护人员签字确认。

3.故障处理

一旦发现设备故障，使用部门应立即向资产管理部门报告，资产管理部门应组织专业人员进行检修，并记录故障原因及处理结果。

3.3设备设施的使用与借用

1.使用规定

所有使用设备的员工必须接受相应的操作培训，确保操作规范，严禁擅自使用未经过培训的设备。

2.借用流程

借用设备需填写借用申请表，报经部门负责人批准后方可借用。借用人应对借用设备负责，确保设备在借用期间的安全和完好。

第四章操作流程

4.1设备设施的采购流程

1.需求申请

使用部门提出设备需求申请，填写《设备购置申请表》，并附上相关依据。

2.审核与批准

资产管理部门对申请进行审核，必要时可组织技术评审，最终由管理层批准。

3.采购执行

资产管理部门负责设备的采购工作，并确保设备的质量和交货时间。

4.2设备设施的维护流程

1.维护计划制定

使用部门根据设备使用情况，制定维护计划，报资产管理部门备案。

2.维护实施

按照维护计划，组织专业人员进行维护，维护过程需有专人监督，并记录维护情况。

3.维护记录存档

维护完成后，所有记录需整理归档，便于后续查阅。

4.3设备故障处理流程

1.故障上报

使用部门发现故障后，应立即上报资产管理部门，并填写《设备故障报告单》。

2.故障评估

资产管理部门组织专业人员对故障进行评估，决定是否修复或更换。

3.故障处理

若需修复，资产管理部门负责组织修理工作，并记录处理结果。

第五章监督机制

5.1监督检查

1.定期检查

资产管理部门应定期对设备设施的使用、保管和维护情况进行检查，发现问题及时整改。

2.考核机制

对于设备管理工作表现优秀的部门或个人，给予表彰；对未按规定执行的人员，给予相应的处罚。

5.2记录与汇报

1.记录保存

所有设备的使用、维护、故障等记录应由资产管理部门妥善保存，确保信息完整。

2.定期汇报

资产管理部门应定期向管理层汇报设备设施管理情况，包括设备使用率、故障率等指标。

第六章附则

1.解释权限

本制度由资产管理部门负责解释。

2.适用条件

本制度自发布之日起实施，适用于本单位所有设备设施的管理。

3.修订流程

如需修订本制度，需由资产管理部门提出修订建议，报管理层审批后实施。

结束语

本制度的制定旨在为设备设施的保管与维护提供一个科学、规范的管理框架，通过有效的实施，确保设备设施的安全、高效运转，为本单位的各项工作提供有力保障。同时，强调各部门的责任与协作，共同维护设备设施的良好状态，推动单位的可持续发展。