物业公司物业能源费用核算制度.docx

《物业公司物业能源费用核算制度》

一、目的

本制度旨在规范物业公司物业能源费用的核算工作，确保能源费用核算准确、合理，便于对能源成本进行有效控制，同时为物业管理决策提供可靠的数据支持。

二、适用范围

本制度适用于物业公司所管理的所有物业项目的能源费用核算，包括但不限于水、电、气、暖等能源费用。

三、职责分工

（一）财务部门

1.费用核算与记录

-负责制定物业能源费用核算方法和流程，建立能源费用核算账目。

-根据相关部门提供的数据，准确核算各物业项目的能源费用，并进行详细记录。

2.费用分析与报告

-定期对能源费用数据进行分析，包括能源费用的构成、变动趋势、与预算的差异等。

-编制能源费用分析报告，向公司管理层汇报能源费用情况，提出成本控制建议。

3.预算编制与监控

-结合历史数据和物业项目实际情况，参与编制能源费用预算。

-对能源费用预算的执行情况进行监控，及时发现并反馈预算超支情况。

（二）工程部门

1.能源数据采集

-负责安装和维护能源计量设备，确保其正常运行，准确计量能源消耗数据。

-定期（如每日、每周或每月，根据能源类型和管理要求确定）抄录能源计量表读数，并将数据提供给财务部门。

2.设施设备管理

-对物业项目内的能源供应设施设备（如水泵、变压器、锅炉等）进行日常维护和管理。

-通过合理调控设施设备运行参数、优化运行方式等措施，降低能源消耗。

（三）物业项目管理部门

1.费用分摊与通知

-根据各用户（业主、租户等）的能源使用情况，将能源费用进行合理分摊，并及时向用户发出费用通知。

-协助财务部门解答用户关于能源费用的疑问。

2.节能管理

-在物业项目内宣传和推广节能措施，提高用户的节能意识。

-监督和检查物业项目内公共区域的能源使用情况，杜绝能源浪费现象。

四、能源费用核算对象

（一）按物业项目核算

将每个独立的物业项目作为一个核算对象，核算其整体的能源费用。包括项目内的公共区域（如楼道照明、电梯、消防系统等）和各用户所消耗的能源费用总和。

（二）按能源类型核算

1.电费

-核算物业项目内所有用电设备和区域所产生的电费，包括照明用电、动力用电（如电梯、空调、水泵等）、办公用电等。

2.水费

-核算物业项目内的生活用水、绿化用水、消防用水（消防用水费用按规定处理）等水费。

3.燃气费

-核算使用燃气的物业项目内的燃气费用，如燃气锅炉供暖、餐饮用户燃气使用等产生的费用。

4.取暖费

-核算采用集中供暖方式的物业项目的取暖费用，包括锅炉房运行费用、热力管网损耗费用等。

（三）按用户类型核算

1.业主

-核算业主自有物业（住宅、商铺等）所消耗的能源费用，通过合理分摊方法确定每户业主应承担的费用。

2.租户

-核算租户租赁区域内的能源费用，根据租赁合同约定和实际计量情况确定租户应支付的费用。

3.公共区域

-单独核算物业项目内公共区域的能源费用，用于分析公共区域能源成本，制定节能措施。

五、能源费用核算方法

（一）计量法

1.对于安装了分户、分区域能源计量表的用户或区域，按照计量表读数直接核算能源费用。

-能源费用=计量表读数×单价

-例如，某商铺当月电表读数为5000千瓦时，电费单价为0.8元/千瓦时，则该商铺当月电费为5000×0.8=4000元。

2.对于总表计量和分户分区域计量结合的情况，先根据总表计量数据核算总费用，再按各分户分区域计量数据占比分摊总费用。

-某单元总电费=单元总电表读数×电费单价

-某户分摊电费=某单元总电费×（某户电表读数÷单元内各户电表读数总和）

（二）面积分摊法

1.当无法准确计量用户的能源消耗时，可采用面积分摊法核算能源费用。

-某用户应分摊能源费用=（该用户物业面积÷物业项目总面积）×物业项目总能源费用

-例如，某写字楼当月总电费为10000元，某公司租赁面积为500平方米，写字楼总面积为5000平方米，则该公司当月应分摊电费为（500÷5000）×10000=1000元。

2.在采用面积分摊法时，应根据实际情况对不同功能区域（如商业区域、办公区域、住宅区域等）制定不同的分摊系数，以提高费用分摊的合理性。

（三）定额法

1.对于一些能源消耗相对稳定的物业项目或用户，可采用定额法核算能源费用。

-根据历史数据和经验，确定每个用户或区域的能源消耗定额。

-用户每月按定额支付能源费用，若实际消耗超过定额，可根据合同约定进行