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招待费报销管理办法（试行）

第一条总则

为加强并规范公司的业务招待费支出管理，以“厉行节约,合理开支，严格控制，超标

自负”为原则，结合公司实际情况,制定本办法.

第二条业务招待费使用范围和对象

1、业务招待费，是指企业在经营管理等活动中用于接待应酬而支付的各种费用，主要包

括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,例如

招待饭费、招待用烟茶、交通费等。

2、业务招待对象：为了促进公司发展而进行的业务交往所需要的正常业务招待；公司经

营销售过程中发生的业务招待；有关单位或贵宾的访问、参观、联系工作等；会议；公司领

导决定的其他事由。

第三条业务招待的原则

1、公司本着“厉行节约，合理开支”努力提高资金使用效率的原则,坚决控制非业务性接

待，适当控制业务接待.

2、严格执行分档次接待原则，各档次选定1—2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接

待。

3、业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则，不得由他人代报业务招待费。业务招待同

时有多个经办人参与招待，应由最高职务经办人报帐。

第四条招待费用标准

1、外部招待：

①、接待有关单位领导及随行人员，早餐30元/人以内，中、晚餐100元/内；其他人员

来访，早餐25元/人以内,中、晚餐80元/内；公司管理人员会议的聚餐、中、晚餐50元/

人以内;其他员工会议的聚餐、中、晚餐30元/人以内；重大会议或特殊情况的招待标准，

经总经理批准后执行；

②、招待费预算在500元(含酒水,下同）以内的由部门负责人审批，招待费预算在500

元以上的总经理审批。公司领导及部门负责招待时应依据标准严格掌握，未经批准超出标准

的招待费自行承担，公司不予报销；

③、陪餐人员人数一般控制在2-3人，应为接洽工作的部门负责人及具体办事人员，必要

时有总经理或其指定人员参与,但陪餐人数最多不超过5人;

④、午餐招待原则上不饮用酒类，确有需要时也应适量控制；

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2、住宿招待

①招待标准

公司招待来客一般安排到宾馆普通标准间，重要来客安排为酒店豪华标间或规格更好的房

间，具体按以下标准执行：

职位住宿费限额（元/天）

贵宾500—800

高层管理人员300—500

业务单位人员200-300

部门管理人员100—200

其他报领导审批决定

②住宿安排：至公司合作酒店.

4、其他招待

根据实际情况处理。

5、相关规定

①、招待费实行预算总额控制，各部门严格控制业务招待费的支出，超过预算的部分不予

办理报销，特殊情况的需经总经理批准。

②、各部门因公招待客人、客户，安排接待工作餐的，须经部门负责人同意；需要赠送礼

品、纪念品的须经总经理同意，未经批准擅自应酬产生的相关费用不予报销.

③、招待费发生后一个星期内必须完成费用报销程序，一个星期后财务不予报销;外地出

差时发生的招待费，返回公司后三日内完成费用报销程序。

④、负责接待人员在申请中有虚假行为，处于作伪金额1倍的罚款并通报批评。

⑤、业务招待费仅限于与企业生产经营活动有关的招待支出，与企业生产经营活动无关的

职工福利、职工奖励、企业销售产品而产生的佣金以及支付给个人的劳务支出都不得列支招

待费。

第五条费用报销流程及凭证相关规定

1、费用报销流程

①、公司管理人员及部门执行招待前，先到办公室填写《招待费申请单》，报部门领导审

核，经部门领导和总经理批准后方可招待.若为差旅过程中的招待费用，则应在出差前填写

出差申请,做好差旅过程中的招待费预算，经公司领导批准后方可招待。若特殊情况未预算