档案室的收集工作.pptx

档案室的收集工作

是集中管理本机关档案的机构，机关档案室的收集工作，是档案收集工作的重要组成部分，也是做好档案馆收集工作的基础和前提。

机关档案室

机关档案室的收集工作

是各机关、单位的文件处理部门或业务部门做好文件归档工作，及时、科学地移交档案的重要依据，同时也是机关档案部门取得档案，监督、指导、检查本机关单位文件归档工作的必要手段。

归档制度

归档制度

归档范围

归档时间

归档质量要求

归档手续

1、归档范围

哪些文件应该归档，哪些文件不应该归档，原则上说，凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属于归档范围。

2、归档时间

《机关档案工作条例》中规定：“机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案。”

对那些专业性文件、特殊载体的文件、机密性较强的文件、驻地分散的机关文件及形成规律较为特殊的文件，为了便于实际工作的查考利用，也可适当延长归档时间。

如《会计档案管理办法》中规定：“当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交给本单位的档案部门保管。”

内部机构简单，或不设内部机构的小机关，工作人员少，文件又集中处理的，文书处理和档案工作由一人兼管，可不专门规定归档时间。只需将处理完毕的文件归入卷盒，编制出卷盒目录，就算归档了。

3、归档质量要求

根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》等相关文件规定，归档的质量要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

文书处理部门或业务部门向档案部门移交档案时，交接双方应认真核对，确认无误后即可履行签字手续，必要时双方还应填写交接清单或移交清册。

4、归档手续

THANKS

谢谢观看