档案整理工作的组织和协调.pptx

档案整理工作的主讲人：徐明友组织和协调

整理工作的质量和结果对整个档案管理工作的总体效果和水平有较大的影响。档案整理工作涉及文书部门、档案部门，所以必须做好整理的组织和协调工作。档案整理工作是档案管理工作中的核心

0102由国家立法机关和行政主管机关通过立法和颁布行政法规实施的宏观组织和协调；由文书或其他现行机构、档案管理部门在国家法律法规规范的指导下所实施的微观组织和协调。按照我国现行管理体制，这种组织和协调工作大体有两条途径

档案整理工作环节的关系

档案整理工作环节的关系档案整理工作在具体的实施过程中，环节之间呈现两种不同的关系。从实体秩序的空间结构与框架的设计谋划来看，先有总体的空间结构与框架，然后才有一步步具体工作环节的实施与操作，即从宏观到微观；从具体操作的时间过程即具体工作环节的真正实现角度看，各环节之间关系恰恰又倒转过来，即从微观到宏观。

档案整理工作组织与协调的基本任务与方法

档案整理工作组织与协调总体要求是顾全大局、积极配合、系统优化。不仅使档案整理工作及其结果符合档案实体秩序结构与框架的要求，而且要使具体的整理工作分工和工作秩序更合理。档案整理工作组织与协调的基本任务与方法

(1)设置总体结构档案的实体总体结构框架一般由档案（室）馆设计，要及时将具体的整理要求告知需要配合的有关机构和工作人员；并要求按有关总体结构框架设计进行指导、监督和检查。

（2）制定整理工作方案围绕整理工作实际制定切实可行的整理工作方案，方案中要将档案实体总体结构和框架纳入其中。在整理工作方案指导下开展整理工作的组织实施与有关方面的协调。

（3）整理工作部署档案室对整理工作进行具体部署，承担起整理工作的组织职责，协助相关部门编制归档文件目录。组织抽调业务能力较强的工作人员开展具体整理工作，协调各方面从大局出发，通力协作，在整理工作中发挥积极作用。

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