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公文写作与处理年8月上海东方泵业(集团)有限企业吴三江1/164

序言大学毕业生不一定要能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中使用文章,而且非写得既通顺又扎实不可。----著名作家、教育家叶圣陶2/164

序言由工业社会向信息社会过渡中,有五件最主要事情应该记住。而其中一条就是:在这个文字密集社会里,我们比任何时候都更需要具备最基本读写技能。----美国著名未来学教授约翰·奈斯比特3/164

序言公文是一个组织(企业)脸面,在公务活动中含有代表企业书面沟通交流作用,能够说是企业整体形象书面代表。公文处理正确与规范从一个侧面反应企业管理水平和管理质量。同时,也可为企业创造效益并降低无须要损失。4/164

主要内容一、公文概论公文概念、政府文件、种类、特征、作用、语言特点、分类、行文规则、公文格式、处理方法和程序二、怎样写好公文三、公文写作相关资料四、公文写作与办理中常见错误五、惯用公文介绍六、事务性公文介绍5/164

一、公文概论●什么是公文公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位等社会正当组织在公务活动中形成含有法定效力和特定体式文书,是传达落实党和国家路线、方针、政策,公布法规和规章,实施领导和管理,办理公务,规范行为,记载和传递公务信息主要工具。(广义公文、狭义公文)企业公文,是指企业在实施管理、处理公共事务和对外进行公务活动过程中,所形成含有约束力和规范体式文书(包含传真、电报、电子文件等),是落实企业发展目标、开展经营业务,颁布规章制度、请示和回复问题,指导和商洽工作,汇报情况,交流经验主要工具。6/164

一、公文概论●广义和狭义之分狭义公文广义公文规范性文书法定性文书机关事务性文书日用性文书各类专业文书7/164

一、公文概论●政府文件*《国家行政机关公文处理方法》*《中国共产党机关公文处理条例》*《国务院国有资产监督管理委员会公文处理暂行方法》*《国家行政机关公文格式》*《广西壮族自治区国家行政机关公文处理方法实施细则》*《广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则》*《广西壮族自治区国家行政机关电子公文处理暂行方法》*《南宁市人民政府及办公厅公文格式细则》8/164

一、公文概论●公文种类公文种类是指文件各种不一样名称,通常也称为文种。不一样名称公文能表达出公文制作与公布者不一样目标与意图,也能表达出发文者权限及其与收文者之间行文关系。正确认识与选取文种能够准确反应发文者目标与意图,表达公文作用与价值,便于公文处理与查找,并对于提升公文工作质量与机关工作效率有直接影响。9/164

一、公文概论●公文种类《条例》要求了14种党机关公文:决议、公报、指示、条例、要求、决定、意见、通知、通报、汇报、请示、批复、函、会议纪要。《方法》要求了13种行政公文:命令(令)、议案、公告、通告、决定、意见、通知、通报、汇报、请示、批复、函、会议纪要。企业惯用公文:决议、要求、决定、意见、通知、通报、汇报、请示、批复、函、会议纪要、计划、总结、简报。10/164

一、公文概论●公文特征公文特征公文是由法定作者制成并向一定对象公布公文必须反应与处理公务活动公文有一套规范体式和相互关联、衔接有序处理程序公文含有正当性、权威性、强制性、时效性等性质11/164

一、公文概论●公文作用公文作用一是法规和准绳作用二是领导和指导作用三是沟通和合作作用四是宣传和教育作用五是统计和凭证作用12/164

一、公文概论●公文语言特点准确:一字入公文,九牛拔不出简明:句中无余字,篇内无赘语朴实:不拐弯抹角,不能够藻饰庄重:用词严厉端庄,不带感情色彩公文语言特点和要求:准确、简明、朴实、庄重。13/164

一、公文概论●公文分类(一)依据公文适用范围区分1.通用公文主要指以下11个文种:通知、通报、汇报、请示、公告、通告、决定、意见、批复、函、会议纪要。2.专门公文也称专用公文,主要有以下6类:司法文书、纪检监察文书、经济文书、外交文书、科技文书、军事文书。14/164

一、公文概论●公文分类(二)依据公文起源和去向划分1.收文(包含:上级机关来文、下级机关来文、平级或不相隶属机关来文)。2.发文(包含:对外发文、对内发文)。15/164

一、公文概论●公文分类(三)依据公文所表达行文关系区分1.上行文:下级机关单位主送上级机关单位公文(

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