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医疗器械销售及售后服务制度范本
一、制度目的
本制度旨在规范医疗器械销售及售后服务行为,确
保医疗器械销售的合法性、安全性和有效性,保障消费
者的合法权益,提高服务质量,促进医疗器械行业的健
康发展。
二、制度依据
本制度依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器
械经营企业监督管理办法》、《医疗器械经营质量管理
规范》等法律法规制定。
三、适用范围
本制度适用于公司医疗器械的销售及售后服务全过
程。
四、销售管理
1.销售对象
公司应将医疗器械销售给具有工商部门核发的《营
业执照》和有效的《医疗器械经营企业备案表》或《医
疗器械经营企业许可证》的经营单位,或具有执业许可
证的医疗机构。销售对象为个人的除外。
2.销售记录
公司应做好销售记录,记录应包括:产品名称、生
产单位、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、
销售单位、销售数量、经办人等信息。销售记录应保存
至产品有效期或使用期限过后一年以上。
3.特殊管理产品
公司应对特殊管理产品严格按照国家有关规定执行。
4.退货管理
公司应对产品退货实施控制,并建立退货记录。退
货记录应包括:产品名称、生产单位、规格型号、出厂
编号、生产日期、退货单位、退货日期、退货数量、退
货原因及处理结果等信息。
五、售后服务
1.售后服务档案
公司应建立医疗器械售后服务档案,售后服务档案
应包括:产品名称、规格型号、生产日期、出厂编号、
销售日期、销售单位、用户信息、服务记录等内容。
2.售后服务内容
公司应在产品售出后,定期或不定期回访用户,对
用户反映的质量问题、交付和服务等方面的问题及时做
出回应,也可通过调查表、电话、顾客论坛、座谈会、
意见簿等形式收集顾客意见或建议,经过分析、利用,
最终对本企业服务进行改进。
3.售后服务人员
公司应设立专门的售后服务团队,负责处理医疗器
械的售后服务事宜。售后服务人员应具备相关专业知识
和沟通技巧,能够及时、准确、有效地解决用户问题。
六、制度执行与监督
1.公司应设立专门的质量管理部门,负责监督、检
查销售及售后服务制度的执行情况,对违反制度的行为
进行处理。
2.公司应定期对销售及售后服务人员进行培训,提
高其法律法规意识和业务水平。
3.公司应定期对销售及售后服务制度进行修订和完
善,以适应法律法规和市场变化的需要。
七、制度失效
本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度
不符的,以本制度为准。本制度失效前,公司应做好相
关法律法规和政策的变更跟踪,确保销售及售后服务行
为的合法性、安全性和有效性。
八、其他
本制度的解释权归公司所有。公司有权对本制度进
行修订和废止,并对销售及售后服务行为的合法性、安
全性和有效性负责。
执行日期:____年__月__日
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