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公司采购内控管理制度
目的
为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
适用范围
适用于本公司生产用设备、原材料、辅助材料、生产用耗材等公司生产性物资采购过程，包括出口物资的采购。
职责
3.1总经理负责采购管理制度的审批。
3.2采购部负责合格供方的开发和管理，合格供方物资供应能力应涵盖公司所有生产性物资需求；对供方在制过程和生产进度控制；对供方库存的核对与控制；与供方的协调与沟通。
3.2工程部和销售部负责提供详细的物资的图纸或参数、材质、规格、工艺等属性。必要时由工程部出图，并由销售部门经客户确认后以请购单的形式提报给采购部。
3.3销售部负责对物资样品发出后的跟踪和客户反馈的记录。
3.4财务部负责对采购物资预付款和货款的结算和给付。
采购岗位职责
4.1寻找物料供应来源,并分析相关市场。
4.2与供货商洽谈,并安排工厂参观、建立供货商之数据。
4.3要求报价与进行议价并做出比价分析。
4.4获取所需之物料。
4.5查证购进物料之数量与质量。
4.6建立采购业务进行顺遂所需要之数据和合格供应商名录。
4.7了解市场趋势,搜集市场供给与需求价格等适时数据加以成本分析。
4.8呆料与废料之预防与处理。
物资采购工作程序
5.1采购工作流程图
销售部工程部采购部财务部
选择供应商—————————————————————————————————————
选择供应商
填写《请购单》审核请购单出图纸参数
填写《请购单》
审核请购单
出图纸参数
销售与客户沟通确认图纸登录《合格供应商名录》
销售与客户沟通确认图纸
登录
《合格供应商名录》
注：工程部门提报的请购单，则由工程部
询价比价直接提交采购部进入采购流程。OK
询价比价
发出订单
发出订单
制程跟踪与反馈不合格
制程跟踪与反馈
库存的核对与处理供应商交货产品质量检验报关出货合格
库存的核对与处理
供应商交货
产品质量检验
报关出货
拍照存档备查
拍照存档备查
结算货款审核应付货款
结算货款
审核应付货款
5.2新供应商开发评定工作流程图
如请购的项目在《合格供应商名录》中没有找到合适的供方，需开发新供应商。新供应商开发评定工作流程如下图：
销售部工程部采购部财务部
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填写《请购单》开发新供应商审核请购单出图纸参数
填写《请购单》
开发新供应商
审核请购单出图纸参数
销售与客户沟通确认图纸供应商评定
销售与客户沟通确认图纸
供应商评定
辅导录入《合格供应商名录》
辅导
录入
《合格供应商名录》
N0
不合格合格
淘汰
淘汰
5.3样品管制流程图
销售部工程部采购部财务部
选择供应商——————————————————————————————————————————
选择供应商
审核请购单出图纸参数填写请购单
审核请购单
出图纸参数
填写请购单
与客户沟通确认图纸
与客户沟通确认图纸
样品制作跟踪N0
样品制作跟踪
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