公司ERP系统运行管理制度.pdfVIP

公司ERP系统运行管理制度

一、总则

为了优化公司ERP系统的运行，提高工作效率和管理水平，保证数据

的安全和准确，制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司的所有部门和员工，尤其是与ERP系统相关的人员。

三、制度内容

1.ERP系统的使用权限分级

1.1ERP系统的使用权限分为管理员权限、操作权限和只读权限。

1.2管理员权限由公司领导指定，具有最高权限，可以设置、修改和

删除其他用户的权限。

1.3操作权限由管理员分配，根据岗位和工作职责的不同进行管理，

员工只能查看和操作与自己相关的数据。

1.4只读权限适用于那些只需要查看系统数据的岗位，例如部门经理、

总经理等。

2.ERP系统的安全管理

2.1用户应使用自己的账号和密码登录系统，不得擅自使用他人的账

号。

2.2密码需定期更改，且不得使用过于简单的密码，以确保账号的安

全。密码应包含字母、数字和特殊字符的组合，并且长度不得少于八位。

2.3系统应设置自动登出功能，保证一定时间内无操作时自动退出登

录。

2.4系统应设置防火墙和安全监控系统，及时发现和阻止恶意攻击和

非法访问。

2.5员工应对系统进行必威体育官网网址，不得随意将系统账号和密码透露给他人，

以及将系统数据泄露给非授权人员。

3.ERP系统的数据管理

3.1员工应按照公司规定的数据录入格式和要求，及时和准确地输入

相关数据。

3.2所有数据录入或修改必须经过必要的审核和确认，确保数据的正

确性和完整性。

3.3数据备份应定期进行，以保证系统数据的安全。备份数据要存放

在安全可靠的地方。

3.4取消员工的操作权限或调整权限时，应及时取消对应账号的访问

权限，以防止非法访问和滥用系统。

3.5对于敏感数据，可以设置访问权限的限制，并定期进行审计，以

确保数据的安全和合规。

4.ERP系统的故障处理

4.1当系统出现故障或异常时，员工应及时向管理员或相关负责人报

告，协助进行故障诊断和处理。

4.2管理员或IT技术人员应及时响应和解决系统故障，保障系统的

正常运行。

4.3在系统维护期间，应提前通知相关人员，确保工作的连续性和数

据安全。

四、制度执行与监督

1.公司领导应对ERP系统管理制度进行宣传和解释，确保全体员工理

解并遵守制度。

2.特定的岗位和部门应负责对ERP系统的日常管理和监督，并定期对

系统进行巡检和维护。

3.系统管理员应负责设置和管理用户权限，对系统运行情况进行监控，

并及时处理异常情况。

4.定期组织对系统运行和数据安全进行评估和检查，及时发现问题并

进行整改。

5.违反制度的员工将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、

停职、调岗等，并追究其违规行为带来的法律责任。

五、附则

1.对于本制度未涉及的相关事项，可根据需要制定配套的具体操作规

程。

2.本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整和变更。

以上是公司ERP系统运行管理制度的内容，通过严格执行这些规定，

可以有效提升公司ERP系统的运行效率和管理水平，保障数据的安全和准

确性。同时，定期的评估和检查也能确保制度的有效实施，并及时发现和

解决问题，提升整个公司的运营效能。