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进出平衡方案请示

背景

随着公司业务不断发展，进出人员数量也不断增加，尤其是在疫情期间，对进出人员管理的需求更加迫切。然而，现有的人员进出管理方案已无法满足业务需求。为了更好地管理人员进出，提高安全性，我们提出了以下进出平衡方案。

目标

本方案的主要目标是：

确保进出人员的安全和权限管理；

管理员工的进出时间和数量；

提高管理员工进出的效率和便利性。

方案

1.人员进出管理系统

我们将新建一个人员进出管理系统，该系统将与现有的人事管理系统和门禁系统接入，实现人员进出记录和权限管理。系统的主要功能如下：

员工考勤：实现对员工加班、请假、与公司培训相关的信息管理；

人员进出管理：对员工进出记录进行管理；

员工权限管理：依据员工职位、等级分配权限。

2.通行证申请和审批

对于员工的进出，需要先申请通行证，并经过审批方可进行通行。具体步骤如下：

员工访问人员进出管理系统，填写必填内容。

上级审核：员工提交后，由其主管进行审核，并将结果反馈回人员进出管理系统。

安全审核：通过上级审核后，由安全管理部门进行安全审核，随后反馈到人员进出管理系统和员工邮箱。

领取通行证：员工登录人员进出管理系统领取通行证，通行证将与员工证件相绑定，方便进出管理。

通行证缴回：员工在离开公司时需缴回通行证，如有遗失，需及时向安全管理部门报告，并办理相应手续。

3.进出人员数量限制

为确保公司人员进出的安全性和管理效率，我们制定了以下进出人员数量限制：

办公日：员工上下班时限制自由进出次数不超过2次，住宿员工限制自由进出次数不超过1次；

非办公日：员工限制自由进出必须获得上级主管审批。

4.值班管理

为了更好地管理员工进出，需要根据公司的实际情况安排值班人员并进行管理。具体方案如下：

值班计划：制定一个值班计划，包括负责人和参与值班人员。

值班签到：设置现场签到点和线上签到点，并要求所有值班人员到场签到，签到时间不晚于当天上午9:00。

值班记录：对值班情况进行记录，在人员进出管理系统进行归档和备份。对于每一个值班期间，需满足一个以上备份。

风险控制

在实施进出平衡方案过程中，还存在以下风险：

通行证申请和审批过程不够严谨，造成安全隐患。

值班安排不得当，引起员工不满。

员工恶意或非法使用通行证。

为了降低风险和最大化利用方案优势，我们制定如下风险控制措施：

通行证申请和审批的操作记录和审批记录进行随机抽查，发现不合规问题及时进行处理，并进行适当的惩罚。

加强与员工的沟通，听取员工意见和建议，对于有争议的事项，要及时进行调解，确保方案顺利实施。

在通行证中加入安全信息，如员工血型，紧急联系人等，提高通行证受信度，避免错乱。

结论

本方案将有效保证公司人员进出的安全性和管理效率，提高进出管理的便利性和效率。方案中风险控制措施将降低方案实施风险，保障方案的顺利实施。