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现代采购管理对提升企业竞争力的探讨
一、引言
随着全球经济的不断发展和竞争的日益激烈,现代企业采购管理
的作用越来越受到重视。采购管理作为企业的一项战略性活动,与企
业的生产、销售和财务等部门密切相关,是企业获得竞争优势、提高
绩效和实现可持续发展的关键因素之一。本文旨在探讨现代采购管理
对企业竞争力的提升,从采购管理的基本概念、功能和特点入手,分
析了采购管理对企业的价值创造、成本控制、风险管理和供应商关系
管理等方面的影响,以期为企业采购管理的实践提供一定的参考依据。
二、现代采购管理概述
(一)现代采购管理的概念
采购管理是指对在企业生产、运营和发展中所需的物资、设备、
服务和技术等进行规划、组织、实施、控制和评估的过程。采购管理
的实施涉及到全方位的管理活动,包括采购策略的制定、采购计划的
编制、供应商的选择、合同的签订、采购过程的监督和管理、采购结
果的评估和反馈等。
(二)现代采购管理的功能
现代采购管理具有如下的基本功能:
1.价值创造功能。企业采购管理通过了解市场需求,选择优质
供应商,协商合理价格,提高供应商的质量和服务水平,以获得最大
的经济效益和社会效益。
2.成本控制功能。企业采购管理可以通过控制采购成本、避免
采购风险、提高采购效率和优化采购流程等措施,实现成本降低、效
益提高的目标。
3.风险管理功能。企业采购管理应该在采购决策、供应商的选
择、合同签订和采购执行等方面注重风险管理。采购管理应该建立风
险评估体系,对采购风险进行预警和应对,保护企业的利益和形象。
4.供应商关系管理功能。企业采购管理应该建立良好的供应商
关系管理体系,积极推进供应商的合作和沟通,实现供应链的优化和
协同发展。
(三)现代采购管理的特点
1.强调市场化。现代采购管理的核心是市场,即市场需求导向。
采购管理应该根据市场需求,选择优质供应商,采用市场化的策略和
手段,提高采购效益。
2.重视战略性。现代采购管理注重战略层面的思考,采购管理
应该与企业的战略方向和目标相一致,针对性地进行采购计划,实现
战略性和效益性的统一。
3.倡导协同。现代采购管理倡导协同合作,采购管理应该与供
应商、客户和内部部门建立联动机制,实现有效的信息共享、风险分
担和资源整合。
4.强调质量控制。现代采购管理将质量控制作为一项重要职责,
严格把关供应商的质量管理体系,确保采购品质的稳定和提高。
5.突出绩效评价。现代采购管理注重绩效评价,通过绩效考核、
效益分析、反馈和改进等手段,不断提升采购管理水平和效益。
三、现代采购管理对企业的价值创造
现代采购管理对企业的价值创造有以下几个方面的作用:
(一)提高采购效率
现代采购管理强调采购效率的提高,通过优化采购流程、采用信
息化手段、规范采购决策和实现采购标准化等措施,实现采购效率的
显著提升。例如,万达集团的采购管理系统可以在短时间内快速筛选
出最合适的供应商,有效提高了采购效率。
(二)降低采购成本
现代采购管理注重降低采购成本,通过引入竞争性招标、合理协
商价格、优化采购流程和减少库存等措施来降低采购成本。例如,苏
宁云商的采购管理平台可以实现与供应商的在线协商,直接降低采购
成本。
(三)提高采购质量
现代采购管理重视采购质量的管控,通过建立供应商管理体系、
加强采购监管、规范采供规则等措施提高采购产品的质量。比如,华
为在采购管理中建立了供应商分级制度,对被评为一流供应商的企业
实行长期策略合作,大大提高了采购品质。
(四)提升采购技术水平
现代采购管理通过引入先进管理理念和技术手段,提升采购技术
水平和管理水平。通过实施供应链管理、大数据分析等手段提高采购
管理水平,保证采购业务的正常运行。例如,宝钢建立了实时采购状
况的在线系统,实现了采购高效化。
(五)优化采购流程
现代采购管理强调采购流程的优化,可以通过建立采购流程管理
制度、简化采购流程、推广电子采购等方式,提高采购执行效率,降
低采购成本、提高品质。
四、现代采购管理对企业的成本控制
现代采购管理对企业的成本控制有以下几个方面的作用:
(一)优
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