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工程战略采购作业指引

编号：****-WI-GC006

版号：A/0

生效日期：

****房地产开发有限公司

编号：

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A/0

工程战略采购作业指引

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目的

明确战略采购的操作程序及方法，确保符合集团公司规定及提高采购效率降低采购成本。

适用范围

各项目通过战略采购确定供方的工程专业施工及材料采购。

术语和定义

战略供方及战略采购：指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的，与若干家供方签署协议，约定向我方提供产品及服务范围，在一定时期内直接向其进行采购。

集团战略采购：集团统一进行的战略采购项目。

区域战略采购：区域公司范围内的战略采购项目。

定点战略采购：公司范围内的战略采购项目。

职责

工程管理部

负责战略采购的组织实施；

负责与集团总部就集团战略采购问题进行沟通，并签署具体采购合同；

负责与区域采购中心就区域战略采购问题进行沟通，并签署具体采购合同；

负责公司定点战略供方的选择及协议签署。

项目经理部

负责上报《采购需求计划》，参与定点战略供方的评定标工作。

负责合同履行。

设计部

4.3.1负责确定产品的配置标准。

4.3.2负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提出及评定。

成本管理部

4.4.1负责招投标过程中经济标评定及价格谈判。

公司采购领导小组

负责对定点战略采购项目及入围供方的确定批示。

负责对工程管理部签署的定点战略采购协议及具体采购合同的审批。

负责当战略协议约定无法满足项目需求时，采购方式变更的审批。

工作程序

集团总部签署的集团战略协议

接到总部签署战略协议的通知后，工程管理部立即知会各项目经理部和设计部并对《公司采购作业计划》进行调整；

按照集团协议内容在协议范围内采购项目必须履行协议。

区域采购中心签署的区域战略协议

接到区域采购中心签署战略协议的通知后，工程管理部及时知会各项目经理部和设计部并对《公司采购作业计划》进行调整；

按照区域采购中心协议内容在协议范围内采购项目必须履行协议。

公司签署的定点采购战略协议

定点战略采购的审批

工程管理部可以根据公司整体采购需求向公司采购领导小组提出《定点采购审批表》，将部分材料设备或专业施工采用战略采购方式，审批表应注明确定战略供方过程拟采用的采购方式；

公司采购领导小组批准后，工程管理部应将拟进行的战略采购项目向集团工程管理部上报获得批准后报区域采购中心备案并实施。

定点战略采购的组织

工程管理部根据《工程供方资质预审作业指引》对供方进行筛选，确定拟邀请参与投标的供方，并报公司采购领导小组进行审批确认后进行招标工作，原则上能进行网上招标的要采用网上采购；

工程管理部按照《工程招标采购作业指引》进行定点战略采购评定标。

定点采购战略协议的签署

在获得公司采购领导小组的批准后工程管理部和成本管理部负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格，并拟定《定点采购战略协议》；

《定点采购战略协议》由工程管理部上报公司采购领导小组及集团工程管理部审批后签署并实施。

具体采购合同的签订

工程管理部根据《公司采购作业计划》与战略供方按照《合同管理程序》在《战略协议》框架内容下签订具体采购合同并上传集团进行备案。

合同履约与评估

项目经理部负责合同履约；

在合同履约结束后由工程管理部组织项目经理部、设计部、成本管理部对战略供方按照《工程供方资格管理程序》进行履约评估；

集团、区域、定点战略供方的履约评估结果均应报送****管理部、区域采购中心及公司采购领导小组。

特殊情况处理

已签署协议的战略供方不能满足要求的，工程管理部首先以书面方式取得战略供方谅解，之后提出《采购方式变更审批表》，审批权限为

不能满足要求的定点战略供方，由公司采购领导小组审批；

不能满足要求的区域战略供方，先后由公司采购领导小组、区域采购中心审批；

不能满足要求的集团战略供方，先后由公司采购领导小组、集团工程管理部审批，区域采购中心备案。

审批完成后按以下审批结论分别进行处理：

批准的，按批准的采购方式重新采购；

不批准的，工程管理部知会公司相关部门调整项目计划或产品配置。

支持性文件

《工程供方资格管理程序》

《合同管理程序》

《工程供方资质预审作业指引》

《工程招标采购作业指引》

相关记录

《公司采购作业计划》

《采购方式变更审批表》

《定点采购审批表》