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人事制度之离职管理制度范本

一、总则

(一)目的

为规范员工离职管理,确保公司和员工的合法权益,特制定本制度。

(二)适用范围

本制度适用于公司全体员工。

(三)原则

1、合法性原则:离职管理应符合国家法律法规和公司相关规定。

2、公平性原则:对待离职员工应公平、公正,保障其合法权益。

3、必威体育官网网址性原则:离职过程中涉及的公司机密和商业秘密应严格保

密。

二、离职类型

(一)辞职

员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。

(二)辞退

因员工不符合公司要求或违反公司规章制度,公司决定解除劳动合

同。

(三)合同期满离职

劳动合同期满,双方未达成续签意向,员工离职。

(四)协商解除

公司与员工经协商一致,解除劳动合同。

三、离职流程

(一)辞职流程

1、员工提前书面通知

员工应提前_____天(试用期提前_____天)向所在部门提交书面辞

职申请,说明辞职原因和预计离职日期。

2、部门审批

部门负责人收到辞职申请后,应在_____个工作日内与员工进行沟

通,了解其离职原因,并签署意见。

3、人力资源部审批

人力资源部收到部门审批后的辞职申请,应在_____个工作日内进

行审核,与员工进行离职面谈,了解其对公司的意见和建议,并办理

相关手续。

4、工作交接

员工在离职前应完成工作交接,填写《工作交接清单》,交接内容

包括工作内容、文件资料、办公用品等。交接清单应由交接双方和监

交人签字确认。

5、离职手续办理

员工在完成工作交接后,应到人力资源部办理离职手续,包括交还

工作证、门禁卡、公司配备的工具和设备等,结算工资和福利,办理

社保和公积金转移等。

(二)辞退流程

1、部门提出

部门负责人根据员工的工作表现和公司规章制度,认为员工需要辞

退的,应填写《辞退申请表》,说明辞退原因和依据,并提交相关证

据。

2、人力资源部审核

人力资源部收到《辞退申请表》后,应在_____个工作日内进行审

核,核实辞退原因和依据,与员工所在部门进行沟通,并提出处理意

见。

3、公司审批

人力资源部审核通过后,将《辞退申请表》提交公司领导审批。

4、通知员工

公司审批通过后,人力资源部应在_____个工作日内书面通知员工

辞退决定,并说明辞退原因和依据。

5、工作交接和离职手续办理

员工收到辞退通知后,应在_____个工作日内完成工作交接,并到

人力资源部办理离职手续。

(三)合同期满离职流程

1、提前通知

人力资源部应在劳动合同期满前_____个月通知员工和所在部门,

了解双方的续签意向。

2、续签或不续签

如果双方达成续签意向,应在劳动合同期满前办理续签手续;如果

双方未达成续签意向,员工应按照辞职流程办理离职手续。

(四)协商解除流程

1、提出协商

公司或员工任何一方提出协商解除劳动合同的意向,应向对方说明

原因和条件。

2、协商一致

双方就解除劳动合同的条件进行协商,达成一致意见后,签订《协

商解除劳动合同协议》。

3、工作交接和离职手续办理

员工按照协议约定完成工作交接,并到人力资源部办理离职手续。

四、离职面谈

(一)面谈目的

1、了解员工离职的真实原因,为公司改进管理提供参考。

2、听取员工对公司的意见和建议,促进公司发展。

3、缓解员工的不满情绪,维护公司形象。

(二)面谈内容

1、离职原因

了解员工离职的主要原因,是个人发展、薪酬待遇、工作环境、人

际关系等。

2、对公司的看法

询问员工对公司的管理制度、工作流程、领导风格、企业文化等方

面的看法和建议。

3、职业规划

了解员工的职业规划和未来发展方向,为公司提供人才储备和招聘

参考。

4、离职后的打算

询问员工离职后的就业意向和计划,是否愿意与公司保持联系。

(三)面谈技巧

1、营造轻松氛围

面谈地点应选择安静、舒适的环境,营造轻松、信任的氛围,让

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