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关于企业的规章制度（通用20篇）

关于企业的篇1

（一）档案管理

第一条归档范围

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动

工资、经营情况、工程资料、人事档案、会议记录、决议、决定、委

任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材

料。

第二条档案管理由公司机要秘书负责管理，保证原始资料及单据

齐全完整，密级档案必须保证安全。

第三条档案的借阅与索取

（1）总经理、副总经理、人事行政部经理借阅非密级档案可通过

档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经总经理批准，并办理借阅

手续；

（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和必威体育官网网址，

严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡

属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由总

经理办公室主任批准方可摘录和复制。

第四条档案的销毁

（1）任何组织或个人未经允许无权随意销毁公司档案材料；

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须总经理批准后方可销

毁，一般内部档案，须经行政部经理批准后方可销毁；

（3）经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清

单，由专人监督销毁。

（二）印鉴管理

第一条公司印鉴由公司指定专人负责保管。

第二条公司印鉴的使用一律由董事长或总经理签字许可后，印鉴

管理人员方可盖章，如违反此项规定的后果由直接责任人员负责。

第三条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公

文，应统一编号登记，以备存档、查询。

第四条公司一般不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或

其他特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白

介绍信外出工作回来，必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必

须交回销毁。

第五条盖章后出现的意外情况由批准人负责。

（三）各类证照的管理

第一条各类证照包括营业执照、企业代码证等与公司经营相联系

的一切证照文本归机要秘书管理。税务登记证（包括国税、地税）有

公司财务部管理。

第二条借用各类证照时，必须说明用途、借用时间、归还时间，

经审批（董事长或总经理批准）后，方可借阅、复制。

第三条各类证照的年检均由公司行政部统一办理，其中税务登记

证由财务部间单独进行年检。

（四）公文打印管理

第一条公司公文的打印工作由行政部负责。

第二条各部门打印的.公文或其他资料须经本部门负责人签字，交

行政部打印。

第三条公司各部门所有打印公文、文件，必须一式三份，交行政

部留底存档。

（五）办公及劳保用品的管理

第一条办公用品的购买：

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门需要的办公用品制定

计划提交行政部；

（2）行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经董事长或

其委托人审批后负责将办公用品购回，并根据实际工作需要有计划的

分发给各个部、室。由部门主管签字领回；

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的须经行政部

经理批准后方可领用；

（4）公司新聘工作人员的办公用品，行政部根据部门负责人提供

的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、

库存合理、开支适当、用品保管好；

（6）负责购发办公用品的人员建立账本，办好入库、出库手续。

出库一定要由领取人员签字；

（7）办公室用品管理一定要做到规范、整洁，注意安全、防火、

防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

第二条劳保用品的购发

劳保用品的配给，由行政部根据各部门的实际工作需要统一购买、

统一发放。

（六）库房管理

第一条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号建立入库

单。

第二条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要

当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包

清点数目，如有发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应

向交货人提出并通知有关负责人。

第三条物资入库后，应当日填写入库单。