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邮政营业生产现场“6S”管理规范1
邮政营业生产现场“6S”管理规范
一、“6S”现场管理的定义、目的
“6S”管理是加强企业基础管理的必要手段,是清理(SEIRI)、整顿
(SEITON)、清扫(SEISO)、安全(SAFE)、规范(SEIKETSU)、素养(SHITSIJKE)六个方
面进行现场管理的方法。使生产现场达到“门类清楚、区隔整齐、标识分明、洁净
安全、持之以恒”的基本目标。
(一)清理:清理现场空间和物品,所有东西区分“要”与“不要”,坚决处理
掉“不要”的东西。目的是腾出空间,空间活用,提高生产效率,塑造清爽的工作
场所。
(二)整顿:整顿现场次序、状态,要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确
标识,实行定置管理。目的是使工作场所整整齐齐,消除寻找的浪费,排除积压物
品。
(三)清扫:保持工作场所干净亮丽,清除工作场所内的脏物及多余物,设备异
常马上修理。目的是保持现场干净明亮,使不足缺点明显化,是品质的基础。
(四)安全:贯彻“安全第一,预防为主”的方针,采取系统的措施,严格按规
定保障人员、场地、物品的安全。目的是规范操作,保障生产安全。
(五)规范:将所做的工作标准化、制度化、规范化,并将工作职责落实到每个
岗位、每位员工。目的是通过制度化来保持、维护维
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持成果。
(六)素养:自觉养成凡事认真的习惯、遵守规则的习惯、维护工作环境整洁明
了的习惯、文明礼貌的习惯。目的是培养良好习惯、遵守规则,提高文明礼貌水
准,营造团体精神,从根本上提升人员的素养。
二、生产作业现场实行定置管理
定置管理是“6S”管理的一项基本内容,定置管理的目的是“通过定置管理,
促进生产现场管理文明化、科学化,达到高效生产、优质生产、安全生产,实现生
产经营现场井然有序、各种操作有条不紊”。定置管理要做到“有图必有物,有物
必有区,有区必挂牌(标示),有牌必分类;按图定置,按类存放,图物一致”。
(一)定置管理的实施:以科学、合理、方便为原则,根据作业流程和环境条件
对工作区、物品放置区、通道位置进行规划,合理划分场地区域,绘制定置图,将
生产现场、器具等物品进行分类调整并予定位。所有设备设施和用品用具严格按照
定置图的要求实施定置,图物相符,位置正确,摆放整齐,不能随意挪动位置。工
作终了,所有用品用具要及时归位,物品不能摆在线外(或压线),定置图以外的设
备物品不得进入定置区。
(二)生产现场需要定置的区域:通道、作业区、邮件(总包、空袋等)固定存放
及周转处、车辆(汽车、电动车、摩托车、自行车)停放区、推车停放区、灭火器、
垃圾存放点等。
生产现场需要定置的物品:生产设备、终端、工作台(桌)、资
2
料柜、器具用品、邮件(总包、空袋等)、格架、车辆(汽车、电动车、摩托
车、自行车)、推车、工具箱、库房物品、灭火器、垃圾筒、植物、图板等。
(三)定置区域标志规范:定置管理对象的分类为定置区域标志和流动性物品标
志。定置区的区域线用黄色,通道用黄线,定位线用白线标出。定置区域应用标志
牌表示,规格应统一;应制作流动性物品的标志牌,色彩同悬挂式,规格为支架
式。标志牌色彩:绿底白字。标志牌规格:大:80cm*45cm,60cm*35cm(悬挂);
中:45cm*25cm(挂),30cm*20cm(贴墙壁);小:15cm*8cm(贴格架)。标志牌放置方式:
悬挂;贴(钉)在墙壁、立柱或者其它固定物上;支架式(临时性、流动性物品标志,
如临时性堆位等),支架高1.2米。营业厅用户区不标区域线和定位线。
(四)生产现场定置管理的要点:
1、局容局貌:店招、局名牌符合标准,牌面完好清晰;营业厅内部空间不得张
贴悬挂过期的宣传品及其它装饰物;照明设备保持完好;正确设置营业台席服务标识
牌,暂停服务时出示“暂停服务”牌;在显著位置公布监督投诉电话,设置用户意
见箱或用户意见簿。设置用户书写台、座椅、书写笔、浆糊等服务设施,保持整洁;
用户书写台上应整齐陈列各类业务单式样张;损坏的老花镜、书写笔等及时更换。
2、服务规范:实行首问责任制,解答用户的业务询问要耐心、准确;提高工作
效率,减少用户等候时间:不得提前结束营业,对超
3
过营业终了时间滞留在营业厅内的客户应耐心予以办理业务。营业员于开门前
5分钟到岗,实行3、桌椅台席:台席与终端设备分布方向平行,桌面及抽屉内物品
统一按类定位摆放整齐。抽屉按
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