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民办非企业印章管理制度、安全责任制度

第一章总则

为加强民办非企业的印章管理与安全责任，确保印章使用的规范性与安全性，根据国家相关法律法规及组织内部管理需求，制定本制度。印章是民办非企业在对外活动中的重要法律凭证，合理有效的管理印章及安全责任，能够保障企业的合法权益，防范风险。

第二章适用范围

本制度适用于所有民办非企业及其下属机构的印章管理和安全责任工作。包括但不限于印章的制作、保管、使用、注销及安全责任的落实。

第三章制度依据

本制度依据以下法律法规及政策制定：

1.《中华人民共和国印章管理条例》

2.《中华人民共和国民法典》

3.《企业印章管理规范》

4.本组织内部管理规章制度

第四章印章管理规范

第1节印章的分类

1.法人印章：用于代表法人单位的印章，需由法定代表人签字。

2.财务印章：用于财务相关业务，需由财务负责人和法定代表人共同使用。

3.合同印章：用于签署合同及协议，需由相关部门负责人审核签字。

4.其他印章：如公章、行政印章等，需根据实际情况进行管理。

第2节印章的制作

1.制作印章需填写《印章制作申请表》，并附上相关证明材料。

2.制作单位应具备合法的印章制作资质，确保印章的真实性和合法性。

3.制作完成后，印章需经过审核，由法定代表人签字确认。

第3节印章的保管

1.印章应由专人负责保管，保管人需经过培训并签订必威体育官网网址协议。

2.印章存放在专用的保险柜内，确保其安全性。

3.印章的使用记录应保持完整，包括使用时间、用途、使用人等信息。

第4节印章的使用

1.印章使用前须填写《印章使用申请单》，并经相关负责人审核。

2.使用印章时，需遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用人应对印章的合法性负责。

3.印章使用后，应及时归还保管人，并更新使用记录。

第5节印章的注销

1.不再使用的印章应及时进行注销，填写《印章注销申请表》。

2.注销印章需经法定代表人签字确认，并由制作单位进行处理。

3.注销后的印章应妥善保管，避免重新使用。

第五章安全责任制度

第1节安全责任的定义

安全责任是指在印章管理过程中，所有参与人员对印章的使用、保管、维护等活动中所承担的法律责任和道德责任。

第2节安全责任的落实

1.责任分工：明确各部门及个人在印章管理中的责任，确保每项工作都有专人负责。

2.安全教育：定期开展印章管理与安全责任的培训，提高员工的安全意识和责任感。

3.责任追究：对于因管理不善导致的印章遗失、被盗或滥用等情况，追究相关责任人的责任。

第3节安全管理措施

1.定期检查：定期对印章的使用情况进行检查和评估，确保印章的安全与合规。

2.信息记录：建立印章使用及保管的详细档案，确保每一次使用都有据可查。

3.应急预案：制定印章遗失、被盗等突发事件的应急处理预案，确保及时有效应对。

第六章监督机制

第1节监督部门

1.组织内设立专门监督小组，负责印章管理制度的执行及监督。

2.监督小组应定期向管理层报告印章管理情况及安全责任落实情况。

第2节监督内容

1.定期审核印章使用记录与保管情况，发现问题及时整改。

2.对印章管理责任落实情况进行专项检查，确保制度的有效性。

第3节反馈机制

1.建立印章管理与安全责任的反馈渠道，鼓励员工提出问题与建议。

2.定期召开会议，讨论印章管理中的问题及改进措施。

第七章附则

1.本制度由民办非企业管理部门负责解释与修订。

2.本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

结语

本制度的实施将为民办非企业的印章管理提供明确的规范，确保印章的安全使用与合法性。通过健全的管理机制、清晰的责任分工和有效的监督手段，实现印章管理的高效、安全和合规，为企业的健康发展保驾护航。