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第一章信息系统和管理
一、信息的概念:
1.广义上:信息是物质和能量在时间、空间上定性或定量的模型或其
符号的集合,信息通常是指商业信息、情报、数据、密码及知识等。
2.我们认为,信息是关于客观事实的可通讯的知识。
(1)首先,信息是客观世界各种食物的特征与反应;
(2)其次,信息是可以通讯的;
(3)最后,信息形成知识。
3.分类:
(1)按管理的层次:战略信息、战术信息和作业信息;
(2)按应用领域:管理信息、社会信息、科技信息;
(3)按加工顺序:一次信息、二次信息和三次信息;
(4)按反映形式:数字信息、图像信息和声音信息。
4.特征:(1)事实性;(2)时效性;(3)不完全性;(4)等级性(战
略级、战术级、作业级);(5)变换性;(6)价值性。
二、系统
1.概念:系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成
部分结合而成,并为达到整体目的而存在的集合。
2.按组成分类:自然系统、人造系统、复合系统。
3.特征:整体性、目的性、相关性、环境适应性。
三、信息系统
1.概念:信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源
组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实
现组织中各项活动的管理、调节和控制。
2.信息系统的发展:
(1)电子数据处理系统(EDPS):单项数据处理阶段、综合数据处
理阶段;
(2)管理信息系统(MIS):高度集中、快速处理、统一使用,利用
定量化的科学管理方法,通过预测、计划优化、管理、调节和控制等
等手段来支持决策;
(3)决策支持系统(DSS):在人和计算机交互的过程中帮助决策者
探索可能的方案,为管理者提供决策所需的信息;
(4)管理信息系统发展的重要趋势是网络化
四、决策
1.概念:人们为达到一定的目的而进行的有意识、有选择的活动。在
一定的人力、设备、材料、技术、资金和时间因素的制约下,人们为
了实现特定目标,可从多种可供选择的策略中作出决断,以求得最优
或较好的过程就是决策过程。
2.决策过程四阶段:情报活动阶段、设计活动阶段、选择活动阶段、
实施活动阶段。
3.决策的科学化:
(1)用信息系统支持和辅助决策;
(2)定性决策向定量与定性相结合决策的方向发展;
(3)单目标决策向多目标综合决策发展;
(4)战略决策向更远的未来决策发展。
4.决策问题的类型:
(1)结构化决策;
(2)非结构化决策;
(3)版结构化据侧。
注:管理信息系统解决结构化的决策问题,决策支持系统解决半结构
化和非结构化问题为主要目标。
第二章管理信息系统概论
一、管理信息系统定义
是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加
工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,
利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息
控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。
二、管理信息系统特点:
1.它是一个为管理决策服务的信息系统;
2.它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统;
3.它是一个人机结合的系统;
4.它是一个需要与先进的管理方法和手段相结合的信息系统;
5.它是多学科交叉形成的边缘学科。
三、管理信息系统的结构
管理信息系统的结构矩阵:
1.纵向概括了基于管理任务的系统层次结构;横向概况了基于管理职
能的系统结构;
2.横向:销售与市场、生产、物资供应、人事、财务和会计、信息处
理、高层管理;
3.纵向:战略管理、管理控制、运行控制、业务处理。
四、信息处理与人
1.人与计算机各自的长处:
(1)计算机长处:
a.能保存大量的历史数据,并进行筛选、分析;
b.能够仿真应用环境和真实的管理系统;
c.能够产生各种方案的可行解,自动淘汰非优解。
(2)人的特点:
a.能够根据经验和大量知识进行模糊推理;
b.善于处理各种与人有关的问题。
2.人机和谐
(1)人性化界面;
(2)人与机器合理分工;
(3)提高终端用户的计算能力。
五、国家经济信息系统
1.定义:是一个包含各综合统计部门在内的国家级信息系统。
2.主要功能:
(1)收集、处理、存储和分析与国民经济有关的各类经济信息,及
时、准确的掌握国民经济运行状况,为国家经济部门、各级决策部门
及企业提供经济信息;
(2)为统计工作现代化服务,完成社会经济统计和重大国情国力调
查的数据处理任务,进行各种统计分析和经济预测;
(3)为中央和地方各级政府部门制定社会、经济发展计划提供辅助
决策手段;
(4)为中央和地
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