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某职业学院院领导联系基层制度

第一章总则

为进一步加强院领导与基层的联系，提升决策的科学性和管理的有效性，确保信息的畅通和资源的合理配置，制定本联系制度。该制度依据国家相关法规、教育部政策及本院实际情况，旨在规范院领导与基层之间的沟通与协作，提高工作效率和服务质量。

第二章制度目标

1.增强沟通：构建院领导与基层之间的有效沟通渠道，确保信息的及时传递与反馈。

2.提升决策质量：通过基层反馈，帮助院领导更好地了解实际情况，从而做出科学合理的决策。

3.促进资源配置：根据基层的实际需求，合理配置资源，提升教育服务的质量和效率。

4.增强团队凝聚力：通过定期交流与协作，增强院领导与基层之间的信任感与责任感，提升团队凝聚力。

第三章适用范围

本制度适用于本学院全体院领导及各基层单位，涵盖所有与院领导联系的相关活动、流程及行为。

第四章联系方式

4.1定期会议

1.会议频率：院领导与基层单位负责人应每季度召开一次定期会议，讨论反馈意见、工作计划及存在的问题。

2.会议内容：会议应围绕基层工作进展、存在问题、需求及院领导的决策方向等内容展开，确保会议有的放矢。

3.会议记录：每次会议应有专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、讨论内容及决策结果，会议记录应在会议结束后两周内整理并发送至各相关单位。

4.2不定期沟通

1.沟通渠道：院领导可通过电话、电子邮件、即时通讯工具等多种形式与基层进行不定期沟通，及时了解基层动态和需求。

2.信息反馈：基层单位应及时将反馈信息整理后发送给院领导，确保信息传递的及时性和准确性。

第五章责任分工

1.院领导职责：

-定期参加会议，了解基层工作情况。

-针对基层反馈的信息做出及时回应，并进行决策。

-向基层传达学院的工作方向和政策。

2.基层单位职责：

-定期向院领导汇报工作进展及存在问题。

-积极参与院领导组织的会议，提出建设性意见。

-收集并反馈基层教职员工的意见和建议。

第六章执行标准

1.信息传递的时效性：院领导应在接收到基层反馈信息后5个工作日内给予回应，确保信息传递的高效性。

2.会议的有效性：每次会议应确保有明确的议程和目标，会议决策应有落实的后续跟踪与反馈机制。

第七章监督机制

1.监督方式：学院纪检监察部门负责对本制度的实施进行监督，定期检查院领导与基层的联系情况。

2.反馈渠道：所有教职员工可通过匿名反馈方式向学院提出对院领导联系机制的意见和建议，确保制度的透明度与公正性。

第八章评价与改进

1.评价机制：每年对院领导与基层的联系情况进行评估，总结经验与不足，形成评估报告，并向全体教职员工公布。

2.制度修订：根据评估结果及教职员工的反馈，适时对本制度进行修订，确保其与时俱进。

附则

本制度由学院办公室负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订和完善将根据学院的发展和教职员工的反馈不断进行调整，以适应新的形势和要求。

通过这一制度的实施，职业学院将能够更有效地促进院领导与基层之间的沟通与合作，提升管理水平，增强教育服务的质量，最终实现学院的整体发展目标。通过规范的流程和明确的责任分工，确保每一位教职员工的声音都能被倾听，推动学院的持续改进和发展。