高校行政管理人员工作效能提升的策略与秘书工作系统化研究.pdfVIP

高校行政管理人员工作效能提升的

策略与秘书工作系统化研究

文/罗睿莹

摘要：行政管理人员是学校决策、执行和监督的桥梁和纽带，在整个高校管理体系中发挥着至关重要的作用。为提升高

校行政管理人员的工作效率，应将工作重点从事后处理转移到事前准备、事中控制和事后反馈上。为了能够更好地提升高校

行政管理人员的工作效率，对高校行政管理人员工作进行系统化研究尤为重要。为此，文章分析了提升高校行政管理人员工

作效率的必要性，阐述了提升高校行政管理人员工作效率的策略，以期为相关研究提供一定的参考。

关键词：行政管理；工作效能；秘书工作；考核机制

高校行政管理是一项复杂而细致的工作，需要学校全体需转变原有的工作理念和方式方法，运用新时代教育教学理

成员共同参与，发挥各自作用。在学校，行政管理人员是学念进行科学、合理、高效的管理[2]。其次，传统的行政管理

校发展的核心人物，他们通过与各部门之间的沟通、协调和方式已无法满足时代发展要求。在高校工作中，传统的行政

合作，为学校的发展提供支持和保障。作为高校内部决策、管理方式暴露出许多弊端，如行政人员过于忙碌，没有足够

执行和监督的桥梁和纽带，行政管理人员与各个部门之间存的时间深入思考，缺乏创新精神和创新能力，无法适应当前

在着密切的联系，其工作效率的高低直接影响到整个高校的教育教学改革对高校行政人员提出的新要求。此外，传统行

发展[1]。因此，提升高校行政管理人员的工作效率具有重要政管理方式较为机械、呆板、缺乏灵活性，无法适应复杂多

的意义。变的现代教育教学形势。因此，为更好地实现高校教育教学

一、提升高校行政管理人员工作效率的必要性改革与发展目标，必须对高校行政管理人员的工作方式进行

（一）有助于提升高校的办学水平有效的改革和创新。

高校行政管理人员是学校开展管理工作的重要主体，他（三）有助于促进高校可持续发展

们的工作效率和水平直接关系到学校的整体办学水平。首先，随着我国教育事业改革和发展的不断深化，我国高校面

在高校发展进程中，行政管理人员需要对学校进行全方位的临着更加复杂多变和激烈的竞争环境。在这种情况下，高校

管理，包括人事管理、财务管理、科研管理、教育教学等。要想得到健康、可持续发展，就必须要改变传统模式中的弊

其次，行政管理人员在学校各项工作中起到了一个桥梁和纽端和不足，首先是解决传统模式下高校行政管理人员工作效

带的作用，他们的工作效率直接影响到学校各项工作的开展。率低、工作质量差等问题，而提高高校行政管理人员工作效

最后，高校行政管理人员是学校各项决策和措施实施的重要能是促进高校可持续发展的重要因素。其次是解决传统模式

推动者和监督者。在高校行政管理工作中，如果出现任何问下高校行政管理人员秘书工作缺乏系统性这一问题，而促进

题，都需要通过行政管理人员进行传达和落实。高校行政管理人员秘书工作的系统化和流程化，有利于高校

（二）有助于推动高校教育教学改革与发展实现可持续发展。

在新时代背景下，随着我国高等教育事业的快速发展和二、提升高校行政管理人员工作效率的策略

改革的不断深化，高校必须加强对自身的改革和发展。首先，行政管理人员的工作效率在很大程度上取决于其自身素

传统的教学理念已无法适应社会发展和教育事业发展要求。质，首先，作为学校中的重要成员，行政管理人员必须要清

为取得更好的发展成果，高校必须实现自身的改革与发展，楚认识到自己所从事工作的关键性和重要性，将工作放在首

包括教学、科研、学科建设等。在此背景下，行政管理人员位，明确自己的工作职责，并