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医院档案管理制度
一、从员工聘用之日起,人力资源部应为每位员工建立一份完整
的员工档案,并妥善保存:
1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和
员工本人提供,人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组
成。
2、个人档案在员工终止合同时封存,并传递至由员工新单位或本
人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。
二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容:
1、按照国家要求所建立的档案的内容:
(1)履历材料:个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及
子女情况等;
(2)自传材料:自传或自传性质的材料
(3)鉴定、考察、考核材料:自我鉴定、鉴定材料、考察材料、
教职工年度考核;
(4)学历技术职务等材料:高校招生报考登记表、毕业生登记
表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等;
(5)政治历史____材料;
(6)入党、团材料;
(7)奖励、处分材料
第1页共8页
(8)工资任免等材料:工资升级审批表、调动人员工资审批表、
正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国
人员____表等;
(9)其他参考材料。
2、按照jci要求所建立的档案的内容:
(1)建档范围:医院正式职工、派遣制医院职工、医院返聘医
师、进修人员、在读研究生、实习学生、复旦后勤工作人员
(2)档案内容:
1)姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家
庭住址、____号码、e-mail地址等基本信息;
2)员工岗位职责;
3)试用期、年度工作评价;
4)有效执照、证书等的复印件;各种证书包括。学历学位(其中
医师职业人员的本科学历学位证书属必备证书)、执业证书、资格证
书、上岗证书等。
5)岗前培训(包括。新职工上岗前培训记录、医院岗位培训记
录、科室岗位培训记录等)。
6)继续教育记录,cpr、acls证书的复印件。
7)医疗授权书(处方权/医嘱权),包括。抗菌药物权限、精/麻
药物权限、手术/操作权限等。
第2页共8页
三、由部门保存的员工个人档案为按照jci要求制作的纸质全部档
案,由人力资源部保存的员工人事档案为按照中组部要求制作的纸质
全部档案和按照jci要求制作的电子版。
四、做好员工档案必威体育官网网址工作,人事档案资料只限在下列情况下提
供:
1.在人事档案规定范围内借阅,不外借,只能在阅档室查阅或摘
抄。
2.外单位政审时,需阅档的凭阅档介绍信。
3.员工向人力资源部提出有效证明或充分理由,由人力资源部工作
人员代为拷贝所需材料。
4.有特殊需要时,按相关规定执行。
____个人档案至少每三年进行一次回顾,必要时随时更新。
医院档案管理制度(二)
一、从员工聘用之日起,人力资源部应为每位员工建立一份完整
的员工档案,并妥善保存:
1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和
员工本人提供,人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组
成。
2、个人档案在员工终止合同时封存,并传递至由员工新单位或本
人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。
二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容:
第3页共8页
1、按照国家要求所建立的档案的内容:
(1)履历材料:个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及
子女情况等;
(2)自传材料:自传或自传性质的材料
(3)鉴定、考察、考核材料:自我鉴定、鉴定材料、考察材料、
教职工年度考核;
(4)学历技术职务等材料:高校招生报考登记表、毕业生登记
表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等;
(5)政治历史审查材料;
(6)入党、团材料;
(7)奖励、处分材料
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