秘书办会会议值班工作.pptx

秘书办会——会议值班工作主讲人：郭蕊副教授

1会议值班程序2会议值班内容3编制会议值班表4添加标题CONTENTS目录

视频导入海潮公司正在召开新产品质量鉴定会，会务秘书黄佳正在会务组值班室值班，这时进来一位西装革履的先生，声称要找一位鉴定专家有急事，黄佳便让他自己到会场去找，这时，一个工作人员匆匆跑来，告诉她会场的电源插口有了问题，让她快找公司的电工师傅，黄佳说：“今天是周六，我哪知道他在哪里啊？”于是便不再管。过了一会儿，她看了下表，快下午5：00了，估计不会再有什么事，她便离开公司办自己的事去了。

会议值班程序1

会议值班程序PARTONEPARTTWOPARTTHREE制定会议值班工作制度明确会议值班内容编制会议值班表

Wearetryingourbest.信息处理制度交接班制度岗位责任制度领导带班制度一、制定会议值班制度

二、明确秘书的会议值班工作内容来电接待与记录会议信息的搜集与传递来访客人的接待与记录会议出入场控制设备维修、车队调度、食宿等后勤主管人员通讯录

Wearetryingourbest.值班电话记录本——来电时间、来电单位、来电人姓名、来电内容等等值班人：值班时间：年月日星期序号（来电时间）来电单位（来电人）来电内容要求回复要点处理结果备注

Wearetryingourbest.值班接待记录表——来访人员姓名、单位、来访事由、联系方法值班人：值班时间：年月日星期序号(来访时间）来访人员（单位）来访事由处理结果联系方式备注

三、编制会议值班表48%YOURTITLE92%YOURTITLE88%YOURTITLE初步意见并绘制成表报送主管领导审批批准后通知有关部门及值班人员根据实际情况调整确认每天值班责任人

会议值班表内容会议值班时间期限和具体值班时间；会议值班人员姓名；会议值班地点（在会议须知上注明）；会议值班负责人姓名或带班人名字；简明表明值班的工作内容；表明人员缺勤的备用方案或替班人员姓名。

会议值班表（样表）日期值班人员联系电话值班内容记录值班地点值班后备人员时间内容处理情况注意：1、按规定时间值班，当班时值班人不得随意离岗；2、有事须向办公室请假，不得擅自调换值班时间；3、阅读处理来信来函急件须及时转当班领导处理；4、认真做好电话记录、接待记录和值班日志5、值班领导联系电话：×××××××；6：报警电话：火警：119??盗抢警：110。??????????????????????????????×××集团办公室××年××月××日

四、实训练习请同学们以宿舍为单位开生活会议，拟一份宿舍值班表。内容包括值班人员、具体时间、值班地点、值班工作内容（备用人员与方案）。

感谢聆听！