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离任审计会议方案
1.背景
本次离任审计是对公司高管离职的一次审计,主要目的是确认他们在公司任职期间的业绩、表现,以及离职后是否有披露公司机密等问题。为保证审计工作的顺利进行,制定本方案。
2.会议时间和地点
时间:XX年XX月XX日上午9:00开始
地点:公司办公室会议室
3.会议主持人和列席人员
主持人:公司副总经理
列席人员:公司法务部门、财务部门、人力资源部门等相关人员。
4.会议流程
4.1审计报告
由法务部门提供审计报告,审计报告主要涵盖以下内容:
公司高管在任期间的业绩及表现。
离职原因及是否存在违法违规行为。
离职后是否有泄露公司机密等行为。
4.2离职高管答辩
离职高管将对审计报告进行答辩,阐述自己的观点,并提供有力证据反驳相关指控。
4.3各部门报告
根据离职高管的答辩和审计报告,各部门将逐一进行报告并发表自己的意见。报告要点如下:
4.3.1财务部门报告
离职高管是否在任期内存在财务瑕疵。
离职后是否存在挪用公司资产等行为。
4.3.2人力资源部门报告
离职高管是否存在违反公司规定的行为。
考核是否真实准确。
4.3.3法务部门报告
离职高管是否存在法律问题。
是否遵守公司规定。
4.4讨论和结论
各部门根据报告进行讨论和交流,最终形成一份结论,并交由公司副总经理签字确认。
5.注意事项
会议期间请关闭手机或调到静音模式,以不影响会议进程。
会议期间请勿私自录音或拍照。
会议记录及过程,仅限于列席人员内部交流使用,禁止外泄。
以上是本次离任审计会议方案。祝本次会议顺利进行!
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