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企业家协会日常工作管理制度
第一章总则
为加强企业家协会的日常管理,规范协会的工作流程,提高工作效率,确保协会各项工作有序进行,根据《社会团体登记管理条例》及相关法规,结合协会实际情况,特制定本管理制度。
第二章制度目标与适用范围
2.1制度目标
本制度旨在明确企业家协会的日常工作管理规范,确保工作流程的高效运转,提升服务质量,促进会员间的合作与发展。
2.2适用范围
本制度适用于企业家协会的全体工作人员、会员及相关合作方。
第三章工作管理规范
3.1组织结构
企业家协会设立理事会、秘书处、各专项委员会(如经济政策委员会、市场开发委员会等),并按职能分工负责协会的日常工作。
3.2职责分工
-理事会:负责协会的总体规划与战略决策,审定重大事项。
-秘书处:负责日常事务的协调与管理,具体包括会议的组织安排、信息的收集与传递、档案的管理等。
-各专项委员会:根据各自职责,开展专项活动与研究,提出政策建议。
3.3日常工作流程
1.会议管理:
-定期召开理事会、会员大会及专项委员会会议,制定会议议程,提前通知与会人员。
-会议记录由秘书处负责,会议纪要需在会议结束后3个工作日内整理并分发。
2.信息收集与反馈:
-秘书处负责定期收集会员意见与建议,并进行整理分析,及时反馈给理事会。
-通过问卷、座谈会等形式,了解会员需求,提升服务质量。
3.活动组织:
-各专项委员会根据年度工作计划,组织相关活动,并向秘书处报备。
-活动结束后,需提交活动总结报告,包括活动效果评估及改进建议。
3.4会员管理
-会员入会:
-会员申请需填写入会申请表,并提交相关证明材料,由秘书处审核,审核通过后报理事会批准。
-会员权益:
-会员享有参与协会活动、获取信息及资源、享受协会提供的服务等权利。
-会员义务:
-会员需按时缴纳会费,参与协会组织的活动,遵守协会章程。
第四章操作流程
4.1会费管理
-会费标准:根据理事会决议制定年度会费标准,并在年度大会上公布。
-会费收取:秘书处负责会费的收取、登记和管理,确保资金使用透明。
-会费使用:会费用于协会日常运营、活动组织及其他必要支出,需定期向会员公示使用情况。
4.2文件管理
-档案管理:
-所有会议记录、活动资料、会员信息等需整理归档,由秘书处负责保管。
-档案资料应定期更新,确保信息的准确性和完整性。
-信息发布:
-所有对外发布的信息需经秘书处审核后方可发布,确保信息的准确性与时效性。
第五章监督机制
5.1监督体系
-内部监督:设立监督委员会,定期对各项工作的实施情况进行检查与评估,提出改进建议。
-外部监督:接受政府及社会公众的监督,确保协会的透明度与公信力。
5.2反馈机制
-意见征集:定期向会员征集意见,评估协会的工作成效,制定改进措施。
-整改措施:对监督中发现的问题,秘书处需及时制定整改措施,并在规定时间内落实。
第六章附则
6.1制度解释
本制度由企业家协会秘书处负责解释。
6.2生效日期
本制度自发布之日起生效,所有工作人员及会员须遵守执行。
6.3修订流程
如需对本制度进行修订,应由理事会提出议案,经过会议讨论通过后,方可实施。
此制度为企业家协会的日常工作管理提供了一套系统化的规范,确保协会的工作高效、有序进行,并为会员提供更优质的服务。希望各位工作人员和会员能够共同遵守,推动协会的持续发展。
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