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关于项目信息管理收集制度
【篇1】项目信息管理收集制度一、财务人员要认真学习有关法律、法规和
财务制度,遵守国家法律、法规和各项规章制度,照章办事。不断学习业务知
识,提高自身素质和业务水平。
二、财务人员要及时、准确、完整地收集、汇总、上报各类会计资料和相关
信息,加强成本管理,如实反映经营、财务成果。
三、加强现金管理,严格按照现金管理的有关规定执行。项目部实行一支笔
签字制度,大额资金支付必须经项目经理同意方可办理;未经会计同意,出纳
不得随意支付资金(特殊情况除外)。
四、加强票据结算管理,不准出借、出租银行帐号。适用票据结算的业务,
必须用票据结算;不得签发空白支票和过期支票;与客户实行支票结算的,出
纳人员要做好支票登记手续,经办人员必须按时到财务部门完善手续。
五、各部门使用备用金,应报帐及时,按月结算,不按时结算者从当月起扣
发经办人工资,以后不许再借款。个人借款一般不予办理,确需借款者,必须
经有关领导同意;借款人员应按时归还借款,还款不及时者扣发本人工资,借
款收不回,出现坏帐,谁同意谁负责。
六、办事人员报帐要及时,手续齐全,凭据规范、标准。购设备、物资,必
须有规格、型号、数量、单价及货物清单;批量购入的办公用品、易耗品等要
有购货清单和使用单位清单。
【篇2】项目信息管理收集制度一、一般规定
第1页共11页
1、信息管理应适应项目管理的需要,为预测未来和正确决策提供依据,提
高管理水平。综合部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理
信息化。
2、综合部应及时收集信息,并将信息准确,完整地传递给使用部门和专
员。
3、项目信息应包括项目经理管理过程中形成的各种数据,表格,图纸,文
字,音像资料等。
4、综合部应配备信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培
训。
5、综合部应负责收集,整理,管理本项目范围内的信息实行交响曲分包的
项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总,整理各
分包人的全部信息。
6、项目信息收集应随工程的进行,保证真实,准确,按照项目信息管理的
要求及时整理,经有关负责人审核签字。
二、项目信息的内容
1、综合部应收集并整理下列信息:
⑴法律,法规与部门规章制度
⑵市场信息
第2页共11页
⑶自然条件
2、综合部应收集并整理下列工程概况信息:
⑴工程实体概况。
⑵场地与环境概况。
⑶参与建设的各单位概况。
⑷施工合同。
⑸工程造价计算书。
3、综合部应收集并整理下列施工信息:
⑴施工记录信息。
⑵施工技术资料信息。
4、综合部应收集并整理下列项目管理信息:
⑴项目管理规划大纲信息和项目管理实施规划信息。
⑵项目进度控制信息。
⑶项目质量控制信息。
第3页共11页
⑷项目安全控制信息。
⑸项目成本控制信息。
⑹项目现场管理信息。
⑺项目合同管理信息。
⑻项目材料管理信息,构配件管理信息和工,器具管理信息。⑼项目人力资
源管理信息。
⑽项目机械设备管理信息。
⑾项目资金管理信息
⑿项目技术管理信息。
⒀项目组织协调信息。
⒁项目竣工验收信息。
⒂项目考核评价信息。
三、项目信息管理系统
1、经签字确认的项目信息应及时存入计算机。
第4页共11页
2、综合部应使项目信息管理系统目录完整,层次清晰,结构严密,表格自
动生成。
3、项目信息管理系统应满足下列要求:
⑴应方便项目信息输入,整理与存储。
⑵应有利于用提取信息。
⑶应能及时调整数据,表格与文档。
⑷应能灵活补充,修改与删除数据。
⑸信息种类与数量应能满足管理全部需要。
⑹应能使设计信息,项目结算信息,项目统计信息等有良好的接口。
4、项目信息管理系统应能连接项目经理部各职能部门,项目经理与下属各
职能部门,项目经理部与商务合作层,项
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