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公章使用规定
1.引言
公章是企事业单位管理范畴内的重要法定印章，具有法律
效力。为了规范公章的使用，确保印章的安全性和合法性，特
制定本《公章使用规定》。
2.公章的定义
公章是企事业单位名义代表的重要标志，用于合同、文件、
证明等一系列正式事务的凭证。
3.公章的责任人
每一个企事业单位应指定专人负责公章的保管和使用，并
明确职责及权限。
4.公章的保管
4.1公章应妥善保管，防止遗失、被盗或落入他人之手。
4.2公章应存放在专用的印章柜中，柜门应配有可靠的防盗
锁，并定期检查是否损坏。
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4.3公章保管人员应做好公章使用记录，记录公章的使用时
间、用途、使用人员等信息。
5.公章的使用权限
5.1公章的使用权限应明确分级，按职务、岗位进行分类，
并由单位领导进行审批。
5.2公章的使用权限不得超出其职责范围，不得滥用公章进
行非法活动。
5.3公章的使用权限应定期进行审查和调整，确保权限的合
理性和安全性。
6.公章的使用程序
6.1公章的使用需经过授权人员的书面批准。
6.2公章的使用程序应明确，包括申请、审批、领取、使用
和归还等环节。
6.3公章的使用程序应在内部公示并向职工进行培训，确保
每个相关人员都清楚操作流程。
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7.公章的丢失、损坏和挂失
7.1如发现公章被遗失或损坏，应立即向单位领导报告，并
进行相关管控措施。
7.2如发现公章被盗窃，应立即报案，并将相关信息上报公
安机关。
7.3如发现公章丢失或损坏是由于保管人员的过失造成，应
追究其相应的责任。
8.公章的废止和更换
8.1当公章出现质量问题或丧失使用价值时，应及时进行废
止和更换。
8.2公章的废止和更换应由单位领导审批，并进行合法程序。
9.违规行为的处理
对于违反公章使用规定的行为，单位应及时进行处理，根
据情节轻重进行相应的纪律处分或法律追究。
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10.附则
10.1本规定自发布之日起执行。
10.2对于重要文件和合同，建议采用电子公章进行签名和
验证。
10.3公章使用规定的修改和解释权归企事业单位所有。
以上即为《公章使用规定》的内容，希望大家能够严格遵
守，并认真履行公章的保管和使用责任，保证印章的安全和合
法使用。
注意：所有相关人员在阅读并执行《公章使用规定》时，
务必全面理解每一条款的含义，并积极提出意见和建议，以便
规定的完善与改进。
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