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公司管理规章制度

为规范办公室的日常办公管理，维护良好的办公环境及公司形象，创造高效

有序的办公环境和良好的公司文化氛围，特制定办公室管理规章制度。

第一条：适用范围

本制度适用于公司全体员工，并严格遵守

第二条：职责部门

行政人事部负责全面管理和监督公司水、电、空调以及耗材等的使用和管理，

同时监督本制度的执行及奖惩。

第三条：考勤管理规定

公司所有员工考勤及请休假管理全部依据公司考勤及假期管理制度执行。

第四条：车辆管理规定

公司所有车辆管理及使用依据公司车辆管理制度执行。

第五条：办公秩序规范

1、员工仪表：公司职员应仪表整洁、大方，着正装上班。

2、员工服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等，应微笑应答，不得冒

犯对方；遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

3、办公用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气音量适中，严禁

在办公区域内大声喧哗。

4、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接

听，离之最近的同事应主动代替接听，重要电话作好接听记录，严禁使用公司电

话拨打私人电话。

5、工作时间内不应无故离岗，外出应报部门经理或行政人事部备案，不得

闲聊，确保办公环境的安静有序。

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6、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑、打印机等）损坏或发生故障时，

应立即向办公室报修，以免因此造成工作延误。

7、公司所有办公区域、办公室内（设计部除外）、洗手间内禁止吸烟。

第六条：办公礼仪规范

1、所有员工必须仪表端庄、整洁，注意个人卫生，男性职员头发不宜过长，

女性至原不宜浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

2、上班时间员工应着工装上班，无工装的应穿着整洁、大方，不宜穿奇装

异服。

第七条：水电使用规定

1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，下班时

各办公室应该关掉所有开关插座，以避免长时间待机造成的电力浪费。

2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用

时(如因故外出)应将电脑关闭，不能有闲置的开启电脑，下班时应及时关闭电脑，

及办公室所有的插排开关，不能将电脑过夜开启。

3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的

员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外的电灯开关。白天室内光线够用时，

应使用天然采光。

4、严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源。

5、使用空调，应注意节约，使用空调期间，要将办公室的门窗关闭，以确

保空调的使用效果；空调仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办

公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调照常开机的现象。

6、茶水间所有器具、用品系公司财物，任何人不得擅自取走，移作他用，

爱护公物，妥善使用；果皮、纸屑等扔入垃圾筒，茶水入池，茶叶入篓，保持茶

水间的整洁。

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7、所有员工应有节约用水意识，禁止出现人走水未关的现象发生。

第八条：打印机使用规定

1、打印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸打印或双面打

印。

2、除个人证件（毕业证、身份证、学历证等）个人资料可在公司打印外，

禁止打印其他私人资料。

3、打印多份资料时，可尽量使用复印功能；需打印、复印的文件和材料，

经修改核对无误后再进行，尽量减少浪费。

4、应按照打印机使用说明正确合理使用打印机，不得强行拽拉纸张、拆卸

打印机的各类部件，因个人使用不当造成的设备损坏，由个人承担维修费用。

第九条：办公室卫生管理规范

1、公司员工都有维护和保持办公区域卫生整洁的权利和义务。

2、公司展厅及公共卫生区域卫生由保洁专人负责；各办公室室内卫生由办

公室使用部门管理，制定部门内员工轮流值日，清扫公共办公区域；个人办公区

域由员工本人负责。个人办公区域文件整理、垃圾清扫等由自己负责。

3、员工应在每天上下午的工作