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供应商管理及评审制度
第一条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作
关系。
第二条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管
员会议决定。
第三条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生
产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。因环境因素
而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方
式进行检测评估。
第四条供应商的资格初审:
常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所
提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的
品质要求等进行初审。初审由常务主任组织进行。
第五条初审程序:
①供应商开发人员收集资料
②报送常务主任分析并洽谈
③转采购经理进上步谈合作事项。
第六条供应商通过了本厂的初审后,则可进行评审或评估。
第七条供应商的评审:
A)若实际需要时,由供管委委员(不得少于3个部门的相关
人员)到供应商处进行实地调查,并对供应商的生产能力、质量
体系及其它项目进行审核,取回样品进行检测,填写《供应商评
审/评估表》;
B)原料样品质量检测合格,经评审合格后的供应商,由供管
委选择质优价廉,信誉良好的供应商,由采购部填写《采购协
议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经
双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。
第八条供应商的评估:
A)当对供应商无法进行实际评审时,可要求供应商提供相关
资料及材料样品,由供管委对资料进行审核,样品交品管部和研
发部进行分析检测;
B)当供应商所提供的样品,经分析检测不合格时,可要求供
应商改善,并重新提供样品再次检测,或重新寻找目标供应商
C)经本公司的评估,产品质量合乎本厂的要求,由采购部填
写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保
证协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。
第九条经过供应商管理委员会评审合格的供应商,登陆《合
格供应商名录》。合格供应商名录是采购部执行作业的必要前
提。
第十条严格控制在合格供应商名录外的厂商进行采购(500
元以下现金零星采购除外)。紧急、零星采购执行询价、议价程
序后,经常务主任审批后可作临时供应商进行采购。如不能执行
询价、议价程序的,如常务主任指派有关人员与采购员一齐参与
采购。
第十一条新供应商审定,须填报《供应商审定表》,内容有
注册资金、人员、质量体系、主要产品、生产能力、付款条件等
基础数据,产品是直接生部还是贸易供货,并附营业执照、国税
登记证复印件及相关资质证明。
第十二条新供应商的开发,基于寻找直接生产厂家,中间贸
易商一般不作为首选开发对象。
第十三条新供商评定标准分达到70分以上的,可以认定为
合格供应商。
第一、经济性质(个体户为5分,有限责任公司10分),
第二、税务资格(增值税一般纳税人10分,小规模7
分),
第三、注册资金(100万元以上6分,每增加10万加1
分,最高10分;100万元以下5分),
第四、人员(达100人以上为10分,以下为5分),
第五、质量体系认证(有的加15分,未有为7分),
第六、付款条件(月结为15分,货到付款为10分,其余为
5分),
第七、价格(比现有供应商高的为0分,低2%的为7分,
低5%为10分,低5%的为15分,低8%为20分,低10%以上的
为30分)。
第十四条新供应商开发每月进行一次专题会议进行评审,新
供应商未经评审合格,不得向其采购物料(样板检测除外)。经
评审合格后,可向其进行小批量的试采购,稳定后可批量采购。
第十五条合格供应商每季度评审一次,
(一)价格:最高分40分,标准分20分(根据市场最高
价、最低价、平均价、自行估价制定一标准价格,标准价格对应
分数为20分,每高于标准1%,标准分扣2分,每低于标准价
1%,标准分加2分,同一供应商供应几种物料,得分按平均计
算。报价行为不规范,每一次扣5分。付款方式为月结加5
分),
(二)品质:30分(
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