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医院统计信息核查制度
一、背景和目的
统计信息核查制度是为了确保医院数据真实、准确、完整、可靠,同
时提高医院数据管理的透明度和科学性,保证决策的准确性和精确性。本
制度的目的是为医院各部门和相关人员提供指导,规范医院统计信息核查
工作流程,提高数据质量和各项业务管理水平。
二、适用范围
本制度适用于医院内所有科室和相关人员,包括医疗、药房、人事、
财务、行政等各部门。
三、制度内容
3.1统计信息核查的基本原则
3.1.1真实性原则:统计信息应真实反映医院的实际情况,不得隐瞒、
篡改或伪造信息。
3.1.2准确性原则:统计信息应准确无误,数据录入和输出过程中应
避免错误和疏漏。
3.1.3完整性原则:统计信息应包含全部相关数据,不得缺失重要信
息。
3.1.4可靠性原则:统计信息应以权威、可靠的数据为基础,不得违
反法律法规和医院规定。
3.1.5一致性原则:统计信息应在不同系统和环节中保持一致,数据
进行交叉核对,确保信息一致性。
3.1.6必威体育官网网址性原则:统计信息应按照相关法律法规和医院规定进行保
密处理。
3.2统计信息核查的流程
3.2.1数据采集:各科室按照医院统计要求,及时、准确地采集相关
数据。
3.2.2数据录入:各科室将采集到的数据按照规定的格式录入医院信
息系统,并对录入数据进行逻辑性核对。
3.2.3数据校验:由专门的数据核查人员对录入数据进行检查核对,
确保信息的真实性、准确性和完整性。
3.2.4异常数据处理:对发现的异常数据进行及时处理和纠正,并追
溯数据异常产生的原因,及时修复相应系统和流程问题。
3.2.5数据分析:对核查后的数据进行分析,发现问题并提出改进意
见,为科室和医院决策提供依据。
3.2.6数据监督:建立定期和不定期的数据监督检查机制,对医院各
科室的统计信息进行抽查核实。
3.3统计信息核查的责任和义务
3.3.2数据录入人员:确保数据录入正确无误,不得删除、修改数据,
如发现错误应即时更正。
3.3.3数据核查人员:对录入数据进行核对,发现问题及时反馈,并
协助科室整改和处理异常数据。
3.3.4监督检查人员:负责定期和不定期对科室数据进行抽查核实,
发现问题及时通报上级部门和科室负责人。
3.4统计信息核查的纪律和处罚
3.4.1对于故意提供虚假数据、篡改数据、隐瞒数据的行为,将进行
严肃处理,包括但不限于警告、责令停职和追究法律责任等。
3.4.2对于因工作失误导致的数据错误,应立即更正,并对工作人员
进行相应的纪律处分,包括通报批评、警告等。
四、配套措施和保障
4.1数据培训和技术支持:医院应定期开展数据培训,提高相关人员
的数据管理和统计分析能力,并配备专业的技术支持人员。
4.2统计报告和数据分析:医院应每月制作统计报告,对医院各项指
标进行分析解读,及时提供决策参考。
4.3数据监管和审计:医院应建立数据监管和内部审计制度,定期审
核各部门的数据处理情况,确保数据质量和系统安全。
4.4奖惩机制:医院应建立健全数据质量奖惩机制,对主动参与统计
信息核查和提高数据质量的科室和个人进行表彰和激励。
五、制度遵守和监督
医院各级领导要加强对统计信息核查制度的宣传和培训,确保所有科
室和相关人员都知晓并遵守制度要求。并建立监督机制,定期对制度执行
情况进行检查和评估,对违反制度的行为进行处理和追责。
六、制度的改进和完善
医院应建立制度持续改进机制,根据实际情况和需求,不断完善统计
信息核查制度,提高数据质量和管理水平。
总结:
医院统计信息核查制度的建立和执行,对于确保医院数据的真实性、
准确性和完整性具有重要意义。通过建立规范的流程、明确的责任和义务、
严密的纪律和处罚机制,同时加强培训和技术支持,医院可以提高数据管
理和分析水平,为医院的决策和发展提供科学有效的依据。
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