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我会保管物品教学汇报人：xxx20xx-04-09

物品保管基本概念与原则物品入库管理流程物品存储环境要求与设施配置物品出库发放流程规范贵重物品专项保管措施安全防范与应急预案制定contents目录

01物品保管基本概念与原则

0102物品保管定义及重要性物品保管的重要性在于保护物品免受损坏、丢失或被盗等风险，同时确保物品在需要时能够及时、准确地被找到和使用。物品保管是指对物品进行储存、管理和保护的一系列活动，旨在确保物品的安全、完整和可用性。

物品分类与标识方法物品分类是指根据物品的性质、用途、形状、尺寸等因素将物品分为不同的类别，以便更好地进行管理和保护。标识方法是指对物品进行标记和标识，以便于识别、查找和管理。常见的标识方法包括标签、条形码、二维码等。

保管原则包括防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等，旨在确保物品的安全和完整性。注意事项包括定期对物品进行检查、盘点和保养，及时处理损坏或过期物品，避免物品积压和浪费等。保管原则及注意事项

易损品是指容易损坏的物品，如玻璃器皿、精密仪器等。这些物品需要特别小心地搬运和储存，以避免损坏。易耗品是指使用寿命较短的物品，如电池、灯泡等。这些物品需要定期更换，以确保正常使用。同时，易耗品的储存也需要注意防潮、防尘等问题。常见易损易耗品特点

02物品入库管理流程

接收物品时，应核对物品名称、规格、数量等信息是否与采购清单或调拨单一致。对接收的物品进行外观检查，确认是否有损坏、变形、污染等情况，并记录在验收单上。对于需要进一步检查质量的物品，应安排专业人员进行质量检测，并出具相应的质量检测报告。接收物品并检查数量质量

根据物品的属性、用途、有效期等因素，对物品进行分类存放，确保不同类别的物品不会相互混淆。对于易碎、易燃、易爆等特殊物品，应采取相应的保护措施，确保存储安全。验收合格的物品应及时登记入库，包括物品名称、规格、数量、供应商等信息。登记入库信息并分类存放

定期对库存进行盘点，核对实际库存数量与账面数量是否一致。对于盘点中发现的差异，应及时查明原因并进行处理，确保账实相符。定期对库存物品进行质量检查，对于过期、损坏等不合格物品及时处理，确保库存物品的质量安全。定期盘点库存，确保账实相符

对于入库过程中发现的异常情况，如数量不符、质量问题等，应及时报告给相关负责人进行处理。对于因供应商原因导致的异常情况，应及时与供应商联系并协商解决方案。对于因内部管理原因导致的异常情况，应查明原因并采取相应的纠正措施，防止类似问题再次发生。异常情况处理流程

03物品存储环境要求与设施配置

过强的光线可能导致物品表面褪色、老化，因此需选择适当的照明设备。光照过高或过低的温度和湿度都会对物品产生不良影响，如导致变形、霉变等。温湿度空气中的有害气体和微粒可能对物品造成损害，需保持空气清新。空气污染存储环境对物品影响分析

选择地势较高、地质条件稳定、排水良好的地点，以避免水灾等自然灾害。地理位置周边环境布局规划远离污染源、噪声源和危险区域，确保仓库环境安全。根据物品特性、存储需求和作业流程进行合理布局，提高存储效率。030201仓库选址及布局规划建议

根据物品的形状、尺寸、重量和存储要求选择合适的货架和容器。物品特性考虑存储量、存储时间等因素，选择具有足够承载能力和稳定性的设备。存储需求选择便于装卸、搬运和管理的设备，提高作业效率。作业效率货架、容器等存储设备选择依据

温湿度控制、防尘等措施实施配置温湿度调节设备，保持仓库内温湿度在适宜范围内。采取密封、遮挡等措施，减少灰尘对物品的影响。定期对仓库进行清洁，保持环境整洁卫生。定期对存储环境进行安全检查，及时发现并处理安全隐患。温湿度控制防尘措施定期清洁安全检查

04物品出库发放流程规范

申请领用手续办理流程填写领用申请表领用人需填写物品领用申请表，注明领用物品名称、规格、数量等信息。审核领用申请相关负责人对领用申请进行审核，确认领用物品的合理性和必要性。批准领用申请审核通过后，相关负责人需签署领用申请，并注明批准意见和领用时间。

准确发放物品发放人员需按照领用申请表上的信息，准确发放相应物品，并让领用人签字确认。核对出库信息发放人员需核对领用申请表上的信息与实际库存信息是否一致，确保发放准确无误。更新库存信息发放完毕后，需及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。核对出库信息并准确发放

03建立使用档案对于重要物品，需建立使用档案，记录物品的使用情况和维修记录等信息。01跟踪使用情况发放人员需定期跟踪物品的使用情况，了解物品是否得到充分利用。02及时反馈问题如发现物品存在质量问题或使用不当等情况，发放人员需及时向相关负责人反馈，以便及时处理。跟踪使用情况，及时反馈问题

宣传退换货政策向领用人宣传公司的退换货政策，让其了解在何种情况下可以申请退换货。执行退换货流程如