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XXXX大学数据管理办法

第一章总则

第一条为推进智慧校园建设，进一步加强学校数据管理，

实现数据共享与高效利用，确保数据使用安全，根据相关法律、

法规及规范要求，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法所称数据，是指校内各类信息应用系统所产

生、保存和利用的相关数据，包括但不限于：信息化公共基础服

务、跨部门信息系统、业务部门管理信息系统、各类网站、教学

资源等数据和信息。数据可包括文字、数字、图片、音视频和其

他形式。

第三条本办法所称的数据管理，是指通过数据的标准化与

规范化建设，对数据采集生产、加工整理、开放共享和安全使用

的行为和过程。

第四条数据管理应遵循统一标准原则、全程管控原则、安

全共享原则，实现以下目标：

（一）数据完整准确。在数据生命周期的各个环节建立数据

质量核查机制，制定数据质量管理规范，确保数据质量。

（二）数据安全可靠。建立数据分级管理与备份、容灾和恢

复机制；建立日志记录机制，保证数据操作可追溯；采取相应技

术措施，做好数据必威体育官网网址工作。

（三）数据充分共享。遵循“一数一源”原则，建立“一次

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采集、重复使用”机制，明确数据流向，实现数据公有、授权共

享。

（四）数据使用规范。建立数据使用审批机制，确保数据安

全易用。在保护个人隐私的基础上，合理合法使用数据。

第二章数据管理机构及职责

第五条XXXX大学教育信息化领导小组（以下简称领导小组）

是学校数据管理工作的领导机构，负责学校数据管理的重大事项

决策。领导小组下设数据管理工作办公室（以下简称数据办），

办公室设在教育信息技术部。

第六条数据办统筹学校信息化基础数据管理工作，规划信

息化平台建设目标，推进数据治理、共享和应用工作，负责的工

作具体如下：

（一）对全校范围的数据资源进行统一规整，确定各类数据

对应的权威数据生产部门。

（二）负责建立全校通用的数据标准，确保校内所有应用系

统数据的准确性和一致性。

（三）负责数据共享交换平台建设和日常维护，为全校各单

位提供基础数据信息共享服务。

（四）做好数据面向学校分级授权、分类开放的相关工作。

第七条学校各单位是信息化数据的生产者和使用者，也是

学校信息化数据管理工作的重要参与者，负责的工作具体如下：

（一）负责业务范围内数据的采集录入、质量保证、数据审

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核、数据共享、数据上报和数据安全等工作。

（二）定期整理本单位信息系统内数据基本情况以及数据明

细情况，并向数据办报备。

（三）定期整理本单位数据使用需求和应用需求，按需申请

数据使用服务。

第三章数据的采集、存储、共享与使用

第八条数据按照“一数一源”分工，由责任部门统一采集，

其他部门不得重复采集。

第九条学校主数据库由数据办统一规划、统一存储、统一

备份，收纳学校基础数据与各单位业务状态数据，基于主数据库

实现数据共享。各单位需做好业务信息系统本地数据的存储、备

份工作，并按要求留存操作日志、访问日志等运行数据。

第十条数据共享分为无条件共享数据、有条件共享数据和

不予共享数据三种类型。

（一）无条件共享数据：无需数据提供单位授权同意，可提

供给所有数据使用部门共享使用的数据资源。

（二）有条件共享数据：经数据提供部门授权同意后，方可

提供给申请者共享使用的数据资源。

（三）不予共享数据：数据提供部门确定的不提供共享使用

的数据资源。凡列入不予共享类的数据资源，须有学校文件或上

级政策法规等依据。

第十一条数据的共享类型与共享范围由数据提供部门提出

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初步意见，与数据办共同商议确定。

第十二条有条件共享数据和无条件共享数据一般应通过学

校数据中心进行共享交换，不得在部门业务系统间直接交换或以

数据文件形式传递。

第十三条各单位业务数据建设工作完成，数据质量