《Access数据库应用教程》 项目六 宏的创建与应用.pptx

Access数据库应用教程;CONTENTS;06;;;;项目导航;任务一创建宏;;;一、宏概述;图6-1宏的设计视图;一般来说，宏可以帮助用户完成以下工作。

;素养之窗;二、宏的运行;三、宏的操作命令;三、宏的操作命令;任务实施——在“图书管理系统”中创建宏;步骤1打开本书配套素材“项目六”/“任务一”/“图书管理系统.accdb”文件，然后选择“创建”选项卡，在“宏与代码”组中单击“宏”按钮，如图6-2所示。;步骤2系统自动创建名为“宏1”的宏并选择“宏工具设计”选项卡，在宏的“添加新操作”下拉列表中选择“OpenForm”选项，如图6-3所示。;步骤3宏中添加一条操作，在操作的“窗体名称”下拉列表中选择“借阅情况”选项，如图6-4所示。;步骤4宏中添加一条操作，在操作的“窗体名称”下拉列表中选择“借阅情况”选项，如图6-4所示。

步骤5在“宏工具设计”选项卡的“工具”组中单击“运行”按钮，系统将运行该宏，打开“借阅情况”窗体，如图6-5所示。;知识加油站;任务小结;任务二应用宏;;;一、宏组;二、条件宏;三、模块;三、模块;任务实施——在“图书管理系统”中应用宏;步骤1打开本书配套素材“项目六”/“任务二”/“图书管理系统.accdb”文件，在“创建”选项卡的“窗体”组中单击“空白窗体”按钮，创建名为“窗体1”的窗体，切换至设计视图，在窗体中添加标签控件并输入“欢迎使用图书管理系统！”。;步骤2在“窗体设计工具格式”选项卡的“字体”组中设置标签的字体为楷体，字号为20磅，然后将鼠标指针移动至“主体”节的下框线上，按住鼠标左键并向上拖动，缩小窗体的高度，如图6-7所示。;步骤3在标签控件下方添加按钮控件，打开“命令按钮向导”对话框，在“类别”列表框中选择“杂项”选项，在“操作”列表框中选择“运行宏”选项，单击“下一步”按钮；在打开界面的列表框中选择“打开借阅情况窗体”选项，单击“下一步”按钮，如图6-8所示。;步骤4在打开的界面中选中“文本”单选钮并在右侧的编辑框中输入“借阅情况”，单击“下一步”按钮；在打开界面的编辑框中输入“btn_b”，单击“完成”按钮，如图6-9所示。;提示;步骤5保存窗体并命名为“欢迎界面”。

步骤6切换至窗体视图，单击“借阅情况”按钮打开“借阅情况”窗体，如图6-10所示。;任务实施——在“图书管理系统”中应用宏;步骤1在导航窗格中右击“借阅情况”窗体，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”选项，打开它的设计视图；在“属性表”窗格的“事件”选项卡中单击“成为当前”编辑框右侧的按钮，打开“选择生成器”对话框，选择“宏生成器”选项，单击“确定”按钮，如图6-11所示。;步骤2系统自动创建嵌入窗体的宏，在“操作目录”窗格的“程序流程”列表中双击“If”选项，将If语句添加到宏中，在“If”编辑框中输入“[还书日期]IsNull”；在“Then”之后的下拉列表中选择“MessageBox”选项，然后在“消息”编辑框中输入“提醒该读者还书！”，如图6-12所示。;步骤3在“关闭”组中单击“保存”按钮，然后单击“关闭”按钮。

步骤5将“借阅情况”窗体切换到窗体视图，单击“下一项记录”按钮浏览记录，在遇到“还书日期”为空的记录时系统自动打开消息框，如图6-13所示。;步骤5保存“借阅情况”窗体。;任务实施——在“图书管理系统”中应用宏;步骤1选择“创建”选项卡，在“宏与代码”组中单击“宏”按钮，在宏的“添加新操作”下拉列表中选择“OpenForm”选项，在“窗体名称”下拉列表中选择“欢迎界面”选项，如图6-14所示。;步骤2将宏保存为“AutoExec”后关闭数据库。

步骤3再次打开数据库，系统自动运行“AutoExec”宏，打开“欢迎界面”窗体，如图6-15所示。;课堂小结;布置作业;谢谢大家