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心理健康档案管理制度

一、总则

第一条为了加强心理健康档案管理工作，保障学

生心理健康，提高心理健康服务水平，根据《中华人民

共和国档案法》、《中华人民共和国必威体育官网网址法》等相关法

律法规，制定本制度。

第二条心理健康档案是指对学生心理健康状况、

心理咨询过程、心理评估结果等信息的记录。心理健康

档案管理应当遵循科学、规范、必威体育官网网址、安全的原则。

第三条心理健康档案管理工作由学校心理健康教

育与咨询中心负责，各级教育行政部门、学校和学生应

当给予配合和支持。

第四条心理健康档案管理工作人员应当具备专业

知识、职业道德和必威体育官网网址意识，对学生个人信息必威体育官网网址，不

得泄露、买卖或者非法使用学生心理健康档案信息。

二、心理健康档案的建立

第五条心理健康档案的建立应当以学生自愿为原

则，学生有权选择是否参加心理健康档案的建立。

第六条心理健康档案的建立应当经过学生本人或

者法定代理人同意，并签字确认。

第七条心理健康档案的建立应当依据学生实际情

况，不得强制要求学生建立心理健康档案。

第八条心理健康档案的建立应当包括学生基本信

息、心理健康状况、心理咨询过程、心理评估结果等内

容。

三、心理健康档案的保管

第九条心理健康档案应当采用电子档案和纸质档

案两种形式进行保管，确保档案的完整性和可追溯性。

第十条心理健康档案的电子档案应当存储在安全

可靠的电子设备上，并采取加密、备份等措施进行保护。

第十一条心理健康档案的纸质档案应当存放在安

全的地方，不得随意携带、翻阅和泄露。

第十二条心理健康档案的保管期限自学生毕业之

日起计算，保管期限届满后，可以按照相关规定进行销

毁。

四、心理健康档案的使用

第十三条心理健康档案仅用于学校心理健康教育

与咨询中心为学生提供心理健康服务，不得用于其他用

途。

第十四条心理健康档案的使用应当遵循必威体育官网网址原则，

不得泄露、买卖或者非法使用学生心理健康档案信息。

第十五条心理健康档案的使用应当经过学生本人

或者法定代理人同意，并签字确认。

五、心理健康档案的查阅

第十六条心理健康档案的查阅权归学校心理健康

教育与咨询中心所有，其他任何单位和个人不得查阅。

第十七条心理健康档案的查阅应当由学校心理健

康教育与咨询中心工作人员进行，并做好查阅记录。

第十八条心理健康档案的查阅应当在学生本人或

者法定代理人的同意下进行，并签字确认。

六、心理健康档案的必威体育官网网址与安全

第十九条心理健康档案管理工作人员应当对学生

个人信息必威体育官网网址，不得泄露、买卖或者非法使用学生心理

健康档案信息。

第二十条心理健康档案的电子档案应当采取加密、

备份等措施进行保护，确保档案的安全。

第二十一条心理健康档案的纸质档案应当存放在

安全的地方，不得随意携带、翻阅和泄露。

七、法律责任

第二十二条违反本制度，泄露、买卖或者非法使

用学生心理健康档案信息的，依法承担法律责任。

第二十三条违反本制度，未按照规定保管心理健

康档案的，依法承担法律责任。

第二十四条违反本制度，未按照规定使用心理健

康档案的，依法承担法律责任。

八、附则

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度的解释权归学校心理健康教育

与咨询中心所有。