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医院物资采购制度范文

第一章总则

第一条为规范医院物资采购行为，做到公平、公正、公开，保障

医院物资采购工作的顺利进行，特制订本制度。

第二条本制度适用于本医院所有涉及物资采购的工作，包括但不

限于医疗器械、药品、耗材等物资的采购。

第三条本制度的制定、修改和废止由医院采购管理部门负责，并

报医院行政领导班子批准。

第四条本制度的执行、监督和解释由医院采购管理部门负责。

第二章采购计划

第五条采购计划是医院物资采购的基础，是合理采购的前提。医

院各科室、科研机构、临床部门和职能部门应当根据本部门工作需

要，及时编制并报送采购计划。

第六条采购计划的编制应当做到科学合理，符合医院的发展目标

和需求。采购计划包括采购项目、数量、规格、要求及预算等。

第七条采购计划应当根据医院的财务预算和实际情况进行合理调

整。在调整采购计划时，各部门应当及时通知采购管理部门，并经审

核和批准后方可执行。

第八条采购计划的审核和批准由采购管理部门负责，审核和批准

机构应当严格按照程序和要求执行。

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第九条采购计划的编制、审核和批准应当充分征求各科室、科研

机构、临床部门和职能部门的意见，形成合力，确保采购计划的科学

性和合理性。

第十条采购计划应当及时公告，并予以公示，确保各方对采购计

划的知情权。公示时间不得少于7个工作日。

第三章采购流程

第十一条采购流程是指整个采购活动的流程，包括需求确认、招

标或邀请报价、评标、中标确定、合同签订、交付验收和支付款项等

环节。

第十二条各部门在需求确认时应当严格按照采购计划和要求，明

确清晰地提出物资的种类、规格、数量、质量要求等。需求确认的内

容必须与采购计划一致。

第十三条招标或邀请报价工作应当遵循公开、公平、公正的原

则，确保供应商有充分的信息获取和报价的机会。

第十四条评标工作应当由专门的评标小组组织实施，评标小组应

当由相关部门的代表和专家组成。

第十五条评标工作应当按照招标文件或邀请报价文件的规定和采

购计划的要求进行，评标工作的结果应当真实、准确、公正。

第十六条中标确定应当由采购管理部门负责，并在规定的时间内

予以公告，同时通知中标供应商，并按照合同签订的相关要求进行。

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第十七条合同签订应当严格按照法律法规和采购计划的要求进

行，合同签订后应当及时送达中标供应商，并收到供应商签字确认。

第十八条交付验收应当由采购管理部门负责，并按照采购计划和

合同的要求进行，验收时应当注意物资的数量、质量、规格等。

第十九条支付款项应当按照合同的约定和财务部门的规定进行，

支付款项前应当做好财务及审计相关工作，并保留相关资料。

第四章违约与纠纷处理

第二十条供应商违约的，医院有权采取相应的处理措施，包括但

不限于向供应商索赔、取消或终止合同、限制供应商参与医院的其他

采购活动等。

第二十一条医院与供应商之间发生纠纷的，各方应当通过友好协

商解决，如协商不成的，可以根据双方签订的合同和相关法律法规进

行仲裁或诉讼。

第二十二条医院采购管理部门应当及时简历供应商档案，对供应

商的履约情况进行评定和记录，以便下次采购时的参考。

第五章监督与评估

第二十三条对医院物资采购工作应当进行监督和评估，以确保采

购工作的合规性和高效性。

第二十四条监督部门应当定期进行监督检查，或在发生问题时进

行现场检查，及时发现和解决问题。监督部门可以要求医院采购管理

部门提供相关材料和信息。

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第二十五条医院采购工作应当定期进行评估，评估内容应当包括

采购计划的科学性和合理性、采购流程的规范性和完整性、采购成本

的节约性和物资的价值等。

第二十六条对于评估结果不达标的医院，应当采取相应的整改措

施，对相关责任人进行追责，并及时报告医院行政领导班子。