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秘书办文主讲人：李贞琤讲师——批复

1批复概念内涵2批复特点种类3批复例文4写作训练CONTENTS目录

批复概念与内涵1

批复是指答复下级机关的请示事项的文种。01重点：答复典型的下行文重点：下行行文方向02一、批复概念与内涵

批复特点与种类2

一文一批及时性被动性。01批复特点指示性批复——请求指示类请示表态性批复——请求批准批转类请示批复种类02一、批复特点与种类

标题的写法发文机关＋主要内容＋文种注意：（1）发布规章的，规章名称要出现在标题，并用书名号标出；（2）批转批发文件的公文，内容在标题中出现，但不一定使用书名号；（3）批转类标题，注意“关于”不能出现多次。二、通知的写法

通知正文写法：（不同类型，不同写法）（1）通知缘由（批转、转发类的可不写）（2）通知事项（必须写清楚，条理清楚）（3）执行要求（如无必要，可不写）

批复例文欣赏3

关于同意增拨春季抗旱救灾款项的批复省农业厅：你厅《关于申请春季抗旱救灾款项的请示》（农厅发〔2015〕X号）收悉。现批复如下：一、为尽快挽回干旱对我省农业造成的损失，现同意增拨春季抗旱救灾款项5000万元。二、在分配救灾款项过程中，要统筹安排，采取切实措施，确保各地区救灾工作顺利进行。特此批复。XX省政府（章）2015年X月XX日案例分析叁标题：省略发文机关，加表态词主送机关：发请示机关正文：（1）批复的缘由“引来文标题格式：发请示机关（第二人称）+标题（加书名号）+发文字号+收悉”过渡语（2）批复事项。明确表达同意或不同意；分条列项提要求希望落款结尾语：特此批复

关于要求进口复印机的请示广州市商务局：我公司隶属贵局，自去年五月成立以来，国内外商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、外事资料、技术资料需要复印，而且时间要求很急。为了提高工作效率，特向上级申请，要求进口一台复印机。特此请示，请予批复。附件：《进口复印机各型号价格对比表》广州××局劳动服务公司（章）2016年5月2日根据下面的请示，拟写了一份批复，请找出有误。肆

批复改错1、标题错误，只有文种。2、正文部分（1）引用对方来文格式有误，正确的是：“你公司《关于要求进口复印机的请示》（××字[2016]5号）已收悉。”（2）加过渡语：现就有关事项批复如下：（3）表态部分：首先，表态不同意；其次，应说明具体原因，提出相关建议。如：1、根据国发[2015]××号文件精神，复印机属于限制进口物资，交通部不同意进口。2、鉴于商务工作急需现状，可申请采购国产复印机机型替代。批复××服务公司：你公司[2016]XX字第五号文件收到，根据国发[2015]××号文件精神，复印机属于限制进口物资，交通部不同意进口，你看着办吧。广州市商务局（章）2016年5月27日？可添加结束语：特此批复

写作训练4

四、写作训练根据下列请示，拟写一份批复关于承办第一届大学生职业技能大赛设备经费的请示省高教厅：我校将承办2017年省第一届大学生职业技能大赛，大赛要求使用的设备种类繁多，我校现有的设备无法满足比赛需要。为保证比赛顺利进行，亟需改善和添置设备，请省厅拨给专用经费。经核算，共需经费100000元，请审批。附件：《第一届大学生职业技能大赛设备预算表》。XX大学

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