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第十章应急预案
第一节应急供货措施
遇有采购单位紧急订单情况,我公司在接到通知或订单
时,第一时间启用应急库房货物,在安全的前提下以最快的
速度及最短的时间立即将该批货物送到甲方使用现场。随后
运输部、加工部,下发紧急订单到加工部门组织生产下一批
产品,以尽快恢复应急库房产品的储备。
1.项目经理自接到紧急订单时,及时了解材料库存情况,
根据库存情况立即协调加工部组织生产。经常供应的原材料
客户,一般情况下我公司会根据各个客户生产情况备有不低
于XX生产计划存量的原辅材料,如果库存量低于我公司的
生产警戒值时,我公司物资采购部会根据实际情况及时下达
紧急供货通知单到相应的生产厂家,及时保证客户紧急订单
的需求。
2.加工部自接到紧急订单任务时,立即下达紧急生产通
知单到相应加工部门,负责人根据订单要求及时调整反应釜
数量,组织相关人员进行生产,负责人会根据实际情况,实
行3班2倒制来完成订单任务。经常供应的客户,一般情况
下我公司会根据各个客户生产情况备有一定库存量的产品。
3.紧急运输响应速度
我公司有多辆运输车,以供配送。并且公司目前与多家
物流公司均建立有良好的合作关系,也可全天候调运车辆,
1
可充分保证客户的需要。以最快时间将货物送到客户指定的
地点。
4.应急运输车辆保证措施
(1)我公司制定了完善的运输业务操作规范,使所有
运输业务操作按照标准的服务流程进行,确保整个操作过程
井然有序。
(2)我公司能随时提供合格的运输车辆,保证货物的
及时运输和安全到达,保证运输服务质量并通过利用先进的
技术手段,对车辆进行实时监控。
(3)保证对车辆进行定期的维护和保养,保障车辆的
适营性。
(4)为了降低货损货差,我公司将根据不同的自然状
况和路况控制和掌握行车速度,在保证及时送货的同时,保
证货物的安全。
(5)我公司在日常用车运输班组外特设置紧急运输班
组,一旦发生需要紧急供货情况时,我公司还将立即安排紧
急运输班组前往运输,保证在第一时间满足采购单位的产品
需求。
第二节产品质量问题处理预案
一、目的
为建立健全应对突发产品安全事故或重大质量问题的
2
补救体系和运行机制,规范和指导应急处理工作,有效预防、
积极应对、及时控制产品安全或质量事故,高效组织应急补
救工作,最大限度地减少产品安全质量问题事件的危害,保
障消费者的权益,降低公司损失,我公司特就产品质量问题
制定产品质量问题处理预案。
二、工作原则
在公司各级领导、部门的指导下,按照“分级管理、明
确职责、落实责任、科学决策、加强监督、及时反映、快速
行动”的原则,依法开展工作。
三、适用范围
在我单位生产的产品对采购人的日常工作各环节中发
生产品质量事故,造成严重社会影响的产品质量安全事故及
可能构成潜在的危害适用本预案。
四、处置机构、职责
(一)机构
由项目经理为主要负责人、相关公司领导进为次要负责
人,营业、加工、设计、业务、运输等部门等成员组成产品
质量突发事件应急处置领导小组(以下简称领导小组)。领
导小组负责我公司质量事件处置工作。具体职责是:
1.组长:统一领导、指挥应急处置机构工作,负责全公
司质量事故处置工作,包括作出重大决定、制定临时对策和
3
意见。
2.副组长:质量事件处置工作的具体组织、落实、协调,
对所需的人财物进行总体调度。
3.成员:服从组长和副组长的指挥,具体落实并执行相
应的应急措施。
(二)分工如下:
1.检测部门负责组织执法检查和抽样检验工作;负责提
供和确定抽样检验所需的产品标准以及落实产品检验所需
的检验机构和涉及计量产品事件的组织处理工作。
2.客服部及市场部负责与采购单位协调等相关工作,研
发部负责对产品质量进行分析,运输部负责对备品进行运
输。
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