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出差与差旅费用报销

协议书

甲方：（公司名称）

乙方：（员工姓名）

根据甲乙双方的协商和约定，就乙方因工作需要进行出差，并申请报销差旅费用一事，达成以下协议：

一、出差安排

1.甲方同意乙方根据工作需要进行出差，具体出差时间、地点和工作内容将由甲方安排并书面通知乙方。

2.乙方应按照甲方的安排参加出差活动，确保出差期间完成相关工作任务。

二、差旅费用报销

1.乙方有权在出差期间产生的差旅费用范围内向甲方进行报销，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等合理且真实的费用。

2.乙方应在出差结束后的三个工作日内提供相应的差旅费用报销申请，包括报销单据、费用明细等相关文件，以便甲方进行审核和报销程序。

3.甲方将在接收到乙方的差旅费用报销申请后的五个工作日内进行审核，如符合相关规定，甲方将及时安排费用的报销。

三、费用核算标准

1.甲方将根据国家和地方相关政策、法规以及公司内部制度，对乙方的差旅费用进行核算和报销。

2.乙方应严格按照甲方制定的差旅费用标准进行报销，不得超出规定的范围和额度。如有超支的情况，超支部分将由乙方自行承担。

四、报销流程

1.乙方应填写差旅费用报销申请表，并附上相关费用票据和明细，如发票、火车票、机票、酒店账单等。

2.乙方应在报销申请表上注明差旅费用产生的原因、时间、地点以及具体的费用明细。

3.甲方将根据乙方提供的差旅费用报销申请进行审核，并在审核通过后进行费用核算和报销程序。

五、责任与义务

1.甲方应按时安排出差事宜，并及时审核并报销乙方的差旅费用。

2.乙方应遵守甲方的安排和要求，按照甲方的制度规定进行差旅费用的报销申请，并提供真实、准确、完整的相关申请材料。

3.甲乙双方应保持良好的沟通和合作，共同维护公司的利益和形象。

4.乙方应妥善保管好所有的差旅费用票据和明细，如遗失或损坏造成无法报销的，将由乙方自行承担。

六、违约责任

1.如甲方未按时安排或审核报销乙方的差旅费用，甲方将按照乙方提出的报销金额进行赔偿，并承担相应的法律责任。

2.如乙方提供虚假、不实或不准确的差旅费用申请材料，乙方将承担相应的法律责任，并按照公司制度进行相应的处罚。

七、争议解决

1.本协议的解释和执行均适用中国法律。

2.对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，甲乙双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议自双方签字之日起生效，并在协议约定的期限内有效。

2.本协议未尽事宜，经双方另行协商一致后，可签订补充协议。

甲方（公司名称）：乙方（员工姓名）：

签字：签字：

日期：日期：