门卫登记管理制度.docx

门卫登记管理制度

第一章总则

为加强门卫管理，保障企业安全，维护良好的工作环境，根据国家相关法律法规以及公司内部规章制度，特制定本门卫登记管理制度。门卫登记是对进出公司人员的管理和记录，是确保公司安全和稳定的重要环节。

第二章目标

1.确保安全：通过有效的登记管理，防止非法人员进入公司，保障员工及财产安全。

2.规范流程：明确门卫登记的操作流程，提升工作效率，确保信息记录准确。

3.信息追溯：建立完整的人员进出记录，为后续的安全检查和信息追溯提供依据。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有门卫人员及所有进出公司内部的人员，包括员工、访客、供应商及其他相关人员。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规及相关政策制定：

1.《中华人民共和国安全生产法》

2.《中华人民共和国劳动法》

3.《企业安全生产管理条例》

第五章管理规范

5.1登记要求

1.访客登记：

-所有访客进入公司须填写访客登记表，登记内容包括姓名、公司、来访时间、去向及陪同人员姓名等。

-访客需出示有效身份证件（身份证、护照等）并由门卫核对后方可进入。

2.员工进出登记：

-员工在上下班时需刷卡或登记，门卫须确认员工身份，确保无异常情况。

-员工在工作期间如需外出，需提前向部门主管请假，并由门卫进行登记。

3.供应商及其他人员登记：

-供应商、维修人员及其他临时进出人员需填写相关登记表，说明来访目的，门卫需进行审批。

5.2登记信息管理

1.信息录入：门卫需将登记信息及时录入门卫管理系统，确保信息准确、完整。

2.信息必威体育官网网址：门卫须对登记信息必威体育官网网址，不得随意泄露访客及员工的个人信息。

3.数据备份：定期对登记信息进行备份，确保数据不丢失。

第六章操作流程

6.1访客登记流程

1.访客到达公司时，向门卫出示有效身份证件。

2.门卫核对身份后，要求填写访客登记表。

3.门卫记录访客信息，并通知被访部门的相关人员。

4.访客在离开时，门卫需核对其身份证件并进行离场登记。

6.2员工进出流程

1.员工上下班时，需在门卫处刷卡或进行登记。

2.如需外出，员工需向部门主管请假，获得批准后，由门卫进行登记。

3.员工返回后，门卫需核对员工身份，并确认外出时的登记信息。

6.3供应商及其他人员登记流程

1.供应商或其他临时人员抵达时，需填写登记表，说明来访目的。

2.门卫审核后，记录相关信息并通知相关部门。

3.离场时，门卫需进行离场登记。

第七章监督机制

1.定期检查：公司安全部定期对门卫登记情况进行检查，确保登记工作落实到位。

2.信息审核：对门卫登记信息进行定期审核，确保信息的真实性和完整性。

3.培训提升：定期对门卫人员进行培训，提高登记管理的专业技能和责任意识。

第八章责任分工

1.门卫责任：

-负责登记进出人员信息，确保信息的准确性和及时性。

-对访客及员工的身份进行核实，确保公司安全。

2.安全部责任：

-负责对门卫登记工作进行监督和指导，确保制度的有效实施。

-定期组织门卫人员培训，提高其安全意识和业务能力。

3.部门主管责任：

-对员工外出请假进行审批，确保外出人员的信息及时更新。

第九章附则

1.解释权：本制度由公司安全部负责解释。

2.实施日期：本制度自发布之日起实施。

第十章评估与改进

1.定期评估：公司将定期对门卫登记管理制度的实施效果进行评估，确保制度的有效性和适应性。

2.反馈机制：设立意见反馈渠道，鼓励员工和访客提出改进建议，为制度改进提供依据。

3.持续改进：根据评估结果和反馈信息，及时调整和完善门卫登记管理制度，确保其与公司实际情况相符。

通过以上制度的实施，旨在建立起一个安全、有序的门卫登记管理体系，为公司的安全管理提供坚实保障。希望全体员工及相关人员共同遵守，确保制度的有效落实。