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物业设备设施管理制度
第一章总则
第一条目的
本制度的订立旨在规范企业物业设备设施的管理工作,确保设备设
施的正常运转和保养,提高生产效率和工作安全。
第二条适用范围
本制度适用于企业内全部物业设备设施的管理工作,包含各类设备
设施的购买、安装、验收、维护、保养和报废等工作。
第三条主管部门
企业内设立设备设施管理部门,负责组织、协调和监督企业物业设
备设施管理工作。
第四条职责
设备设施管理部门的职责包含但不限于:
1.订立企业物业设备设施管理相关制度和规范;
2.组织物业设备设施的购买、验收和安装工作;
3.订立设备设施的维护保养计划,并组织实施;
4.监督设备设施的使用情况,及时进行维护和修理和更换;
5.组织设备设施的定期检查和保养;
6.依据需要组织设备设施的培训和调整;
7.对设备设施管理情况进行定期评估和改进。
第二章设备设施的购买和验收
第五条采购审批
全部新设备设施的采购需提前向设备设施管理部门提出申请,经过
审批并计划采购预算。
第六条供应商评估
设备设施管理部门应对供应商进行评估,确保其具备稳定的供应本
领、优质的产品和良好的售后服务。
第七条验收标准
设备设施管理部门订立验收标准,对新购设备设施进行验收,包含
其功能、性能、质量等方面的检测和评估。
第八条验收程序
1.设备设施管理部门指派专人负责验收工作;
2.严格依照验收标准进行检查和测试;
3.验收合格后,填写验收报告,并进行档案存档。
第九条异常情况处理
若新购设备设施在验收过程中存在不符合标准的情况,应及时通知
供应商并要求整改或退换。
第三章设备设施的维护保养
第十条维护保养计划
设备设施管理部门订立维护保养计划,明确每台设备设施的维护保
养周期和内容,并及时更新。
第十一条维护保养责任
1.设备设施的使用单位应按计划进行维护保养,并记录维护
保养情况;
2.设备设施管理部门负责监督维护保养工作,对不按计划进
行维护保养的单位进行责任追究。
第十二条维护保养内容
维护保养内容包含但不限于:
1.定期清洁设备设施,保持其清洁整齐;
2.定期检查设备设施的电气、机械和液压系统等部分,发现
问题及时处理;
3.润滑和更换设备设施的润滑油和耗材。
第十三条维护保养记录
设备设施的使用单位应建立完善的维护保养记录,包含维护保养日
期、内容和责任人等信息,并按要求进行归档保管。
第四章设备设施的维护和修理和更换
第十四条维护和修理流程
1.使用单位发现设备设施故障时,应及时向设备设施管理部
门报修;
2.设备设施管理部门接到报修恳求后,指派专人进行检修和
维护和修理;
3.维护和修理完成后,设备设施管理部门负责验收,并填写
维护和修理记录。
第十五条更换周期
设备设施管理部门应依据设备设施的使用寿命和工作情况,订立更
换周期,并进行定期检查。
第十六条更换审批
全部设备设施的更换需提前向设备设施管理部门提出申请,并经过
审批。
第十七条报废处理
设备设施管理部门负责对报废设备设施进行清理、拆解、回收或销
售处理,并填写相关报废记录。
第五章监督和评估
第十八条监督检查
设备设施管理部门应定期对设备设施的使用、维护保养和维护和修
理情况进行检查和督导,发现问题及时矫正。
第十九条反馈和改进
依据设备设施管理工作的实际情况,设备设施管理部门应定期评估
管理制度的实施效果,并依据需要进行改进和完善。
第二十条违规处理
对违反本制度的设备设施使用单位和个人,设备设施管理部门有权
采取相应的纪律处分,并记录在案。
第六章附则
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