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物业设备设施管理制度

第一章总则

第一条目的

本制度的订立旨在规范企业物业设备设施的管理工作，确保设备设

施的正常运转和保养，提高生产效率和工作安全。

第二条适用范围

本制度适用于企业内全部物业设备设施的管理工作，包含各类设备

设施的购买、安装、验收、维护、保养和报废等工作。

第三条主管部门

企业内设立设备设施管理部门，负责组织、协调和监督企业物业设

备设施管理工作。

第四条职责

设备设施管理部门的职责包含但不限于：

1.订立企业物业设备设施管理相关制度和规范；

2.组织物业设备设施的购买、验收和安装工作；

3.订立设备设施的维护保养计划，并组织实施；

4.监督设备设施的使用情况，及时进行维护和修理和更换；

5.组织设备设施的定期检查和保养；

6.依据需要组织设备设施的培训和调整；

7.对设备设施管理情况进行定期评估和改进。

第二章设备设施的购买和验收

第五条采购审批

全部新设备设施的采购需提前向设备设施管理部门提出申请，经过

审批并计划采购预算。

第六条供应商评估

设备设施管理部门应对供应商进行评估，确保其具备稳定的供应本

领、优质的产品和良好的售后服务。

第七条验收标准

设备设施管理部门订立验收标准，对新购设备设施进行验收，包含

其功能、性能、质量等方面的检测和评估。

第八条验收程序

1.设备设施管理部门指派专人负责验收工作；

2.严格依照验收标准进行检查和测试；

3.验收合格后，填写验收报告，并进行档案存档。

第九条异常情况处理

若新购设备设施在验收过程中存在不符合标准的情况，应及时通知

供应商并要求整改或退换。

第三章设备设施的维护保养

第十条维护保养计划

设备设施管理部门订立维护保养计划，明确每台设备设施的维护保

养周期和内容，并及时更新。

第十一条维护保养责任

1.设备设施的使用单位应按计划进行维护保养，并记录维护

保养情况；

2.设备设施管理部门负责监督维护保养工作，对不按计划进

行维护保养的单位进行责任追究。

第十二条维护保养内容

维护保养内容包含但不限于：

1.定期清洁设备设施，保持其清洁整齐；

2.定期检查设备设施的电气、机械和液压系统等部分，发现

问题及时处理；

3.润滑和更换设备设施的润滑油和耗材。

第十三条维护保养记录

设备设施的使用单位应建立完善的维护保养记录，包含维护保养日

期、内容和责任人等信息，并按要求进行归档保管。

第四章设备设施的维护和修理和更换

第十四条维护和修理流程

1.使用单位发现设备设施故障时，应及时向设备设施管理部

门报修；

2.设备设施管理部门接到报修恳求后，指派专人进行检修和

维护和修理；

3.维护和修理完成后，设备设施管理部门负责验收，并填写

维护和修理记录。

第十五条更换周期

设备设施管理部门应依据设备设施的使用寿命和工作情况，订立更

换周期，并进行定期检查。

第十六条更换审批

全部设备设施的更换需提前向设备设施管理部门提出申请，并经过

审批。

第十七条报废处理

设备设施管理部门负责对报废设备设施进行清理、拆解、回收或销

售处理，并填写相关报废记录。

第五章监督和评估

第十八条监督检查

设备设施管理部门应定期对设备设施的使用、维护保养和维护和修

理情况进行检查和督导，发现问题及时矫正。

第十九条反馈和改进

依据设备设施管理工作的实际情况，设备设施管理部门应定期评估

管理制度的实施效果，并依据需要进行改进和完善。

第二十条违规处理

对违反本制度的设备设施使用单位和个人，设备设施管理部门有权

采取相应的纪律处分，并记录在案。

第六章附则