工程信息上报作业指引.doc

工程信息上报作业指引

编号：****-WI-GC003

版号：A/0

生效日期：

****房地产开发有限公司

编号：

版号：

A/0

工程信息上报作业指引

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修改内容

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审核人

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目的

通过规范上报工程信息的类别、内容及程序，使项目工程信息能够及时、准确、真实地到达公司，满足公司内部沟通的要求以及使公司管理层对项目工程有全面的掌控。

适用范围

公司各项目工程信息的上报工作。

术语和定义

信息：认识主体所感知或表述的事物运动的状态方式；

工程信息：即有关工程的信息。

职责

工程管理部

负责督促各项目经理部及时上报工程信息并负责信息的初审和整理；

负责工程信息的上报；

负责拟定需上报的《工程信息上报清单》；

项目经理部

负责编制及上报《项目工程月报》；

负责上报其他工程信息；

负责审核《工程信息上报清单》；

工程主管领导

负责审批《工程信息上报清单》；

负责审批上报的工程信息。

工作程序

工程信息上报清单的确定

工程管理部拟定《工程信息上报清单》，交项目经理部审核；

《工程信息上报清单》经项目总经理审核同意后交工程主管领导审批，审批通过后项目经理部须按清单执行。

工程信息的上报

《项目工程月报》的上报

每月25日项目经理部开始编制《项目工程月报》，经项目总经理审核通过后，于28日前报工程管理部；

工程管理部在30日之前完成对《项目工程月报》的审核和修改，审核和修改的过程中应与项目经理部充分沟通，取得一致意见；

经修改完成的《项目工程月报》提交工程主管领导审批，经审批通过后由工程管理部在每月5日（如遇节假日顺延至第一个工作日）报集团工程管理部。

日常工程信息的上报

项目经理部获得《工程信息上报清单》中所列工程信息时，应及时编制《工程信息快报》，经项目总经理批准后报工程管理部；

工程管理部对《工程信息快报》进行分类确认后报工程主管领导；

每月工程管理部对各项目所报《工程信息快报》进行汇总，并补充到《项目工程月报》中。

支持性文件

相关记录

《工程信息上报清单》

《××项目工程月报》

《工程信息快报》