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企业采购成本管理

1采购成本核算

采购成本核算作为企业掌控采购数据的重要手段，在采购成本管理中具有

重要意义。采购部应在财务部的协助下，明确采购成本构成、核算方法以

及费用归集和分配方法等内容。

1．采购成本构成

采购成本是指由于采购物资而发生的货币支出成本，主要包括物资取得成

本、订货成本、维持成本和缺货成本。

（1）物资取得成本

物资取得成本是指为获得物资而发生的一系列活动费用的总和，主要包括

采购物资货款、运输费用、税金和其他手续费等。

（2）订购成本

订购成本是指企业为了完成某次采购活动而支出的各项费用的总和，主要

包括采购人员的办公费、差旅费、邮资和通讯费等支出。

（3）维持成本

维持成本是指为保有采购物资而开展的一系列活动所发生的费用总和，主

要包括物资占用资金的应计利息和仓储费用等

（4）缺货成本

缺货成本主要是指因采购不及时造成物资供应中断所引起的损失，主要包

括安全存货成本、延迟发货损失、丧失销售机会损失以及商誉损失等。

综上所述，采购成本的具体构成如图4-36所示。

图4-37采购成本构成图

2．采购成本核算方法

采购成本采用企业一般成本核算的品种法、分批法、分步法以及ABC成本

法进行核算。企业应根据实际情况选择核算方法，在进行一个成本计算期

内不允许核算办法的交叉使用，为方便企业进行选择，在此对采购成本核

算办法进行对比，具体情况如表4-24所示。

采购成本核算方法对比表

成本计算对

核算办法成本计算期会计账目适用情况

象

采购物资品采购成本明细采购物资的品种不

品种法会计月度

种账多

采购物资批产品生产周采购成本明细品种多但单批数量

分批法

别期账少

采购步骤和采购成本明细数量大且单批数量

分步法会计年度

产品品种账也大

物资品种多量大但

生产产品类采购成本明细

分类法会计月度可按一定标准分类

别账

的采购

ABC成本作业成本明细

采购作业会计年度绝大部分采购业务

法账

3．采购成本分项计算

为保证采购成本核算结果的准确性，明确企业资金走向，采购成本核算应

进行成本项的分项核算，分项核算后汇总即可得到总采购成本。表4-25

为各成本项及其相关计算公式。

采购成本项及其相关计算公式

采购成本项计算公式

物资取得成物资取得成本=供应商物资报价×数量+运输费用+税金+其他手

本续费用

采购活动成本=请购手续成本+采购