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华谊集团ERP二期推广项目—差异分析报告

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万华化学集团股份有限公司

专项解决方案

专项方案名称：销售订单状态管理

专项方案编号:ＳD_１0２

?仅供万华内部使用

专项方案文档

第

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V1.0

２01４－11—１１

徐聪

创建

目录

ＴOC\o1-3”\ｈ\z\uHYPＥＲＬINK\l”＿Tｏc40072６６２７1 专项方案编制说明?PAGEREF_Tｏc400７２66２7\h4

HＹＰERLINＫ1。1 方案适用范围?ＰAGERＥF_Toc400726628\h4

ＨＹPＥRLINＫ\l”_Tｏc４00７26６2９1。2 方案责任部门?PAGERＥＦ＿Toc4０07２662９\h4

HYＰEＲＬＩNK\l”＿Tｏc400726630”1。3 方案需求背景?PAGERＥＦ＿Ｔｏｃ4007266３0\ｈ４

HYPＥＲＬＩＮK2?解决方案?PAGEＲEF_Tｏc４0072663１\h5

HＹＰERLINK\ｌ_Ｔｏc４0072６６32”2.１?业务方案描述 PＡGEREＦ＿Toc４０0７２66３２＼h5

HYPERLINK\ｌ＂＿Toc４007２663３”2。２?技术方案描述?PAGＥRＥＦ_Toc400７２6６３3\h6

HYＰERLINK\l”＿Tｏc４０0７2６634２。3 上线切换方案描述 PAＧERＥＦ_Tｏc4０0７266３4＼ｈ１1

HYPＥRLINK附件一:相关NOＴＥ文档 PAGEREF_Tｏc40０726638＼ｈ13

HＹPＥRＬINK\l”_Ｔｏc4０0726639附件二：配置清单 PＡＧEREF_Tｏc4007２６6３9＼h1３

ＨYPERLIＮK\l＿Ｔoc40０７26640”附件三:XＸX?PAGEＲEF_Ｔoc40０72６６40\h１3

专项方案编制说明

方案适用范围

国内销售都会启用,(10渠道都会启用)，注意采购部的销售组织应该排除在外。

方案责任部门

市场部

方案需求背景

市场部做了销售订单后,需要将销售订单文本发送给客户进行确认,等待客户盖章回传确认件(如数量、交期等信息)之后再做交货单，或有些产品也只能在有确认回传件后才能安排排产备货。目前的做法是,在销售订单抬头做交货冻结管理,但是没有权限的限制，任何有va0２权限的人都可对该状态进行修改,并且此状态不限制排产计划,故提出需求。需求具体内容为:销售订单创建后，需要做状态冻结,客户回传确认的订单文件之后,由相关具有权限的人员进行解冻操作,解冻后，此销售订单可以安排排产。

解决方案

业务方案描述

SAP标准解决方案提供:通过标准的订单状态管理来实现对“交货冻结”字段进行权限控制。通过权限控制，将解除交货冻结的权限只分配给某个账号或某几个账号,以便实现对订单进行权限控制。由于使用公共账号进行状态修改,无法得知具体是哪个单证员进行的操作，而节假日临时给值班人员增加状态修改权限的申请流程又很复杂,因此,需要与Basis同事确认，能否通过“长期申请，临时增加”权限的方式对值班人员的状态修改权限进行控制。

关于国内订单状态管理节假日值班的情况，启用公用账号，但增加一个强制备注的字段（便于单证员登录时备注相关信息)，市场部打算在模块内设定专人对这个公用账户进行密码管理，只在节假日时开放使用。

技术方案描述

通过系统功能点配置

销售与分销－销售—〉销售凭证-〉定义并分配状态参数文件

1。首先要定义状态参数文件

2．定义ＺWH００0４万华销售订单交货状态参数文件

3.定义了两种状态ZＣＲT,ZREL并且分配了授权代码（用于权限分配）

4。给订单类型YOR分配状态参数文件ＺWＨ0０04，那么YOR类型的单据就会收到影响了，包括市场部国内,市场部国际,采购部销售，北京科聚,其中真正用到该功能的是市场部国内，其余是影响到现有用户操作的.

５。定义授权代码

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订单上的体现内容：抬头—〉状态-〉对象状态

两个状态供选择

生成状态：ZCRT，发货单冻结

注：此状态生成后，不允许创建交货单,销售订单需求不下传至生产计划需求。

1，对于没有权限的用户,无权修改状态;看左图。

2,只有分配了权限的专项用户才可以进行解决；看右图.

注：专项用户可以是已经有相关业务权限的的现有用