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学校档案工作自查报告

一、引言

本报告旨在对我校档案管理工作进行自查，以全面了解和掌握我

校档案工作的现状，及时发现并解决存在的问题，进一步提高我校档

案管理水平。我们可以总结经验，为今后的工作提供参考。

二、自查内容

1.档案管理制度建设情况：包括档案管理制度的建立、完善和

执行情况。

2.档案室建设情况：包括档案室的布局、设施和环境等。

3.档案收集与整理情况：包括档案的收集、分类、编目和归档

等。

4.档案保管与利用情况：包括档案的安全保管、必威体育官网网址措施和利

用效果等。

5.档案信息化建设情况：包括档案数字化加工、数据库建设和

应用系统使用等。

三、自查方法

1.查阅资料：查阅我校档案管理制度、档案室建设方案、档案

收集整理规范等相关文件，以及档案保管利用记录等。

2.实地查看：实地查看档案室、档案库房以及档案整理现场，

了解档案管理的实际操作情况。

3.询问相关人员：向档案管理人员和相关工作人员询问档案管

理工作的具体情况，获取第一手资料。

4.检查档案实体：对档案实体进行逐一检查，核实档案的数量、

质量和完整性。

四、自查结果

我们发现以下情况：

1.档案管理制度健全，执行到位。我校已建立了完善的档案管

理制度，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面，且各项

制度得到有效执行。

2.档案室建设合理，设施完善。档案室位于学校综合楼一楼，

面积约XX平方米，环境整洁、通风良好。档案室配备了防火、防潮、

防鼠等设施，并安装了温湿度控制系统，确保档案安全。

3.档案收集与整理规范。我校已按照国家档案分类法对档案进

行分类整理，编制了详细的案卷目录和归档说明。定期对档案进行清

理和移交，确保档案的完整性和准确性。

4.档案保管与利用安全可靠。档案室实行专人负责管理，制定

了严格的必威体育官网网址制度和借阅规定。档案利用时，严格执行审批程序，确

保档案安全不被泄露。

5.档案信息化建设逐步推进。我校已完成部分档案的数字化加

工工作，建立了档案数据库，并使用了档案管理系统软件进行档案管

理。由于经费和人力资源的限制，档案信息化建设仍需进一步完善和

提高。

五、存在问题及改进措施

虽然我校档案管理工作取得了一定的成绩，但仍存在一些问题和

不足之处，主要表现在以下几个方面：

1.档案信息化建设经费不足，制约了档案信息化水平的提高。

2.档案管理人员素质有待提高，缺乏专业的档案管理人才。

3.档案收集与整理工作还需进一步加强和完善。

1.加大经费投入力度，提高档案信息化建设水平。我们将积极

争取学校和社会各界的支持和帮助，增加档案信息化建设的经费投入，

用于购买硬件设备、软件开发等方面。

2.加强档案管理人员培训和教育。我们将组织档案管理人员参

加专业培训课程和研讨会活动，提高其专业素养和管理能力。鼓励档

案管理人员自我学习和发展，不断提升自身素质。

3.进一步加强档案收集与整理工作。我们将完善档案收集整理

流程和方法，确保档案的齐全完整和准确无误。加强对档案的日常管

理和维护工作，防止档案损坏和丢失现象的发生。

学校档案工作自查报告（1）

一、引言

本报告旨在对我校档案管理工作进行自查，以全面了解和掌握我

校档案工作的现状，及时发现并解决存在的问题，进一步提高我校档

案管理的水平。我们可以更好地为学校的教学、科研、管理等各项工

作提供有力的支持和服务。

二、自查内容

1.档案管理制度建设情况：包括档案管理制度的建立、完善和

执行情况，档案管理人员的岗位职责和工作流程等。

2.档案基础设施情况：包括档案室、档案柜、档案架等基础设

施的配置情况，以及档案室的温湿度控制、防火防潮防虫等措施的落

实情况。

3.档案资料收集整理情况：包括各类档案资料的收集、整理、

归档情况，档案分类编号、编目、保管期限划分等工作的执行情况。

4.档案安全管理情况：包括档案的必威体育官网网址、安全防范措施的执行

情况，档案室的安全保卫、消防设施的配置和维护情况等。

5.档案信息化建设情况：包括档案管理系统的使用情况，电子

档案的存储、备份和管理情况等。

三、自查方法

1.实地查看：对档案室、档案柜、档案架等基础设施进行实地

查看，了解其配置情况和使用状况。

2.询问相关人员：向档案管理人员和相关人员进行询问，了解

档案管理制度、工作流程、安全措施等方面的执行情况。