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档案行政执法自查报告

为了加强档案管理工作，提高档案行政执法水平，确保档案的完整、

准确、安全和有效利用，根据相关法律法规和要求，我们对本单位的

档案行政执法工作进行了全面深入的自查。现将自查情况报告如下：

一、自查基本情况

1、档案工作管理体制

本单位明确了档案工作的分管领导，设立了专门的档案管理部门，

并配备了专职档案管理人员。档案工作纳入了单位的年度工作计划和

目标考核，形成了较为完善的档案工作管理体制。

2、档案规章制度建设

制定了较为完善的档案收集、整理、保管、利用、销毁等各项规章

制度，并严格按照制度执行。同时，根据工作实际和法律法规的变化，

及时对制度进行修订和完善，确保制度的科学性和有效性。

3、档案基础设施建设

设有专门的档案库房，库房面积能够满足档案存储的需要。库房内

配备了防火、防潮、防虫、防盗等设施设备，确保档案的安全保管。

4、档案信息化建设

积极推进档案信息化建设，配备了必要的信息化设备和软件，对部

分重要档案进行了数字化处理，提高了档案管理和利用的效率。

二、档案行政执法情况

1、档案收集

按照规定的范围和方法，及时收集各类档案资料，确保档案的齐全

完整。在收集过程中，严格审核档案的真实性和准确性，对不符合要

求的档案及时退回整改。

2、档案整理

按照档案管理的规范要求，对收集的档案进行系统整理，分类准确、

编号规范、装订整齐，便于查找和利用。

3、档案保管

严格遵守档案保管的各项规定，确保档案库房的安全和整洁。定期

对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。

4、档案利用

建立了档案利用登记制度，明确了档案利用的范围和程序。在档案

利用过程中，严格遵守必威体育官网网址规定，确保档案信息不泄露。

5、档案销毁

按照规定的程序和标准，对超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

销毁过程中，严格履行审批手续，并做好记录。

三、存在的问题

1、档案管理人员业务水平有待提高

部分档案管理人员对档案管理的法律法规和业务知识掌握不够全面，

业务水平有待进一步提高。

2、档案信息化建设相对滞后

虽然开展了部分档案的数字化工作，但整体信息化水平还不高，与

档案管理现代化的要求还有一定差距。

3、档案宣传工作不够深入

对档案工作的宣传力度不够，部分干部职工对档案工作的重要性认

识不足，档案意识有待增强。

四、整改措施

1、加强档案管理人员培训

定期组织档案管理人员参加业务培训，学习档案管理的新理论、新

技术、新方法，提高业务水平和综合素质。

2、加快档案信息化建设步伐

加大对档案信息化建设的投入，完善信息化设备和软件，逐步实现

档案管理的数字化、网络化。

3、加大档案宣传力度

通过多种形式，广泛宣传档案工作的重要性和作用，提高干部职工

的档案意识，营造良好的档案工作氛围。

五、今后工作打算

1、进一步完善档案管理工作机制

不断完善档案工作的各项规章制度，加强对档案工作的领导和管理，

确保档案工作的顺利开展。

2、持续加强档案基础业务建设

严格按照档案管理的规范要求，做好档案的收集、整理、保管、利

用等各项工作，不断提高档案管理的质量和水平。

3、不断推进档案信息化建设

积极探索档案信息化建设的新途径、新方法，加快档案数字化进程，

提高档案管理和利用的效率。

4、切实加强档案安全管理

始终把档案安全放在首位，加强对档案库房和档案利用过程的安全

管理，确保档案的绝对安全。

通过此次自查，我们进一步明确了档案行政执法工作中存在的问题

和不足，制定了相应的整改措施。在今后的工作中，我们将以此次自

查为契机，不断加强档案管理工作，提高档案行政执法水平，为单位

的发展和各项工作的顺利开展提供有力的档案支持和保障。

以上报告如有不实之处，请予指正。

单位名称

报告日期